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1. Technik Machen Sie sich vor dem Start mit der Technik vertraut. Das gesamte Equipment muss vorher ausprobiert werden, um Fehlstarts zu vermeiden.

2. Teilnehmerkreis Die Zahl auf sechs bis sieben Personen begrenzen. Anderenfalls reden schnell zu viele Personen durcheinander.

3. Dauer Planen Sie maximal 90 Minuten ein - länger kann sich niemand am Stück konzentrieren.

4. Umgebung Hintergrundgeräusche stören und irritieren. Zudem fallen Sie bei Web-Übertragungen viel mehr auf als bei persönlichen Treffen.

5. Materialien Alle Bilder, Videos oder Texte sollten vorher zusammengestellt werden. Probieren Sie beispielsweise aus, ob sich Grafiken tatsächlich aufbauen oder Filme abgespielt werden können.

6. Programm Geben Sie eine klare Agenda vor, auf die Sie während der Web-Konferenz immer wieder Bezug nehmen.

7. Ablenkung Auch wenn Sie gerade nicht im Bild sind oder Sie gar keine Webcam verwenden: Beschäftigen Sie sich während der Session nicht mit anderen Dingen wie beispielsweise den E-Mails.

8. Vorstellung Einzelne Beiträge lassen meist nicht eindeutig einer Stimme zuordnen. Vor allem bei Web-Konferenzen ohne Webcam gilt deshalb: Nennen Sie vor Ihrem Beitrag Ihren Namen.

9. Moderation Während einer Session sollte in regelmäßigen Abständen bei allen Teilnehmern nach Beiträgen oder Meinungen gefragt werden. So bleiben alle Anwesenden konzentriert.

10. Kommunikation Beenden Sie endlose Monologe und bestehen Sie auf kurze, prägnante Beiträge.

11. Präsentation Damit alle Beteiligten etwas erkennen können, gilt:

- möglichst wenig Text auf einer Folie - maximal sechs Bullet-Points,

- große, klare Schrifttypen,

- klare Strukturierung des Inhalts,

- kein unruhiger Hintergrund und

keine aufwändigen Randgrafiken.

12. Verpflegung Tassen und Gläser nicht neben dem Mikrofon platzieren. Das Klappern und Klirren beeinträchtig die Tonqualität.

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