Rechnungen digitalisieren Mit diesen Online-Tools digitalisieren Sie Ihre Rechnungen

Rechnungen schreiben und dokumentieren ist lästiger Papierkram für Unternehmer. Online-Tools sparen Papier und helfen, den Überblick zu bewahren.

Rechnungen schreiben und dokumentieren ist lästiger Papierkram für Unternehmer. Online-Tools sparen Papier und helfen, den Überblick zu bewahren.© picture alliance / Bildagentur-online

Rechnungen digitalisieren spart Selbstständigen und Unternehmern im Papierkrieg viel Zeit und Nerven. Welche Online-Dienste was können.

Rechnungen schreiben, versenden, den Kunden abmahnen, wenn kein Geld eintrifft. Oder anders herum: Eingehende Rechnungen bezahlen, das Budget im Blick behalten. Und alles sauber dokumentieren, damit es keine Lücken in der Buchführung fürs Finanzamt gibt. Das ist lästiger Papierkram, der viele Selbstständige und Unternehmer von ihrer eigentlichen Arbeit abhält. Doch es gibt Hilfe.

Im Produkt-Check: 37 Programme

Zahlreiche Start-ups aber auch etablierte Anbieter von Buchführungs- oder Controlling-Software bieten mehrere Dutzend Internet-basierte Programme an, die alles rund um das Erstellen von Rechnungen einfacher machen sollen. Mit ein paar Handgriffen am PC, Laptop, Tablet oder auf dem Smartphone lassen sich Belege bequem erstellen.

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Der selbstständige Informatiker und IT-Blogger Simon Sprankel hat 37 solche Programme getestet. Der IT-Experte hat überprüft, welche von insgesamt 32 Funktionen und Merkmalen die einzelnen Angebote erfüllen. Die Ergebnisse hat Sprankel in einer großen Tabelle zusammen gefasst, die Sie hier als Download bekommen (Stand: 19.06.2015).

Welche Funktionen sind notwendig?

Außer dem Erstellen von Rechnungen bieten die Programme ein breites Spektrum an zusätzlichen Funktionalitäten: von Werkzeugen zum Schreiben und automatischen Versenden von Mahnungen über Zeiterfassung und Projektmanagement bishin zur Integration des Online-Bankings. Allerdings sollte bei der Wahl des Programms nicht der Funktionsumfang ausschlaggebend sein, sondern, ob es genau Möglichkeiten bietet, die eine größtmögliche Arbeitserleichterung schaffen.

Das Programm Rechnungxxl.de etwa hat in Sprankels Übersicht die höchste Punktzahl, weil es am meisten bietet. Wer allerdings automatischen Mahnungsversand oder die Möglichkeit zum Einscannen von Rechnungen wünscht, muss ein anderes Produkt wählen. Mitunter kann auch eines mit nur wenigen Funkitionalitäten die passende Lösung sein. Die Übersicht zeigt detailliert, was die einzelnen Programme können.

Kostenlose Testversionen ausprobieren

Nahezu alle Anbieter stellen eine kostenlose Testversion für mehrere Wochen als Download auf ihren Internetseiten zur Verfügung. Es ist ratsam von dieser Möglichkeit vor dem Kauf Gebrauch zu machen. Nur so lässt sich heraus finden, ob das Programm ideal zu den Anforderungen passt und ob es leicht zu bedienen ist. Daneben können auch die Kosten ein Kriterien für die Entscheidung sein. Die Preise sind ebenfalls in der Übersicht aufgeführt.

Da laufend neue Versionen oder ganz neue Programme auf den Markt kommen, aktualisiert Sprankel die Tabelle regelmäßig auf seiner Internetseite coderblog.de.

 

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