Alle Einkäufe sollten von der Einkaufsabteilung vorgenommen, verantwortet und verhandelt werden.

Spezifische Bedärfe sollten von der jeweiligen Fachabteilung eingekauft werden, da nur die Fachabteilung am besten weiß, was wirklich benötigt wird. So sollte beispielsweise die Marketing-Abteilung die Marketing-Ausgaben verantworten und verhandeln.

Im Einkauf liegt der Gewinn. Daher ist das Thema Einkauf Chefsache und sollte von der Geschäftsleitung behandelt werden. Die Einkaufsabteilung löst im operativen Tagesgeschäft die Bestellungen aus.