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08.03.2010

Spesen: Die wichtigsten Fakten zur Dienstreise

"Steuergeschenk" Hotelübernachtung: Für Firmen mehr Fluch als Segen
Zoom "Steuergeschenk" Hotelübernachtung: Für Firmen mehr Fluch als Segen
© Getty Images
Mitarbeiter, die sich auf eine Dienstreise begeben, sollten sich im Dickicht der komplizierten Regeln auskennen - nur so kann der Arbeitgeber entstandene Kosten abgabefrei erstatten. Wir klären über häufige Fallstricke für Angestellte und Chefs auf.

Volle Kraft zurück. Mit einiger Verspätung haben die Politiker begriffen, dass das Steuergeschenk der Regierung an die deutschen Hoteliers den Unternehmen erhebliche Probleme bereitet. Durch die Reduzierung der Mehrwertsteuer für Übernachtungen auf sieben Prozent ist es nun nicht mehr möglich, das Frühstück in der Gesamtabrechnung des Hotels zu verstecken. Denn für Croissants und Kaffee gilt weiterhin der bisherige Satz von 19 Prozent. Mit der Folge, dass Arbeitgeber ihren Mitarbeitern das Frühstück nicht mehr pauschal zum fiktiven Wert von 4,80 Euro steuer- und sozialabgabenfrei erstatten können.

Problem erkannt, meldete Ende Februar das Bundesfinanzministerium. Dort feilt man nun an einem Verwaltungserlass, der es ermöglicht, das Frühstück wieder auf der Hotelrechnung unterzubringen - getarnt als "Pauschalbetrag für Nebenleistungen". Damit es nicht ganz zu einfach wird, dürfen darin keine Nebenleistungen wie Pay-TV oder private Telefonate enthalten sein, wohl aber die Kosten für den Internetzugang. Dabei herrscht schon jetzt wahrlich kein Mangel an komplizierten Regeln für das Abrechnen von Geschäftsreisen:

Die Voraussetzung

Der Pauschalen-Dschungel

Der Las-Vegas-Faktor

Die addierte Reise

Der Kalendertag-Faktor

Die Steuern der anderen

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