Prozessmanagement: Tipps, FAQs und Anleitungen

Tipps rund um das Thema Prozessmanagement: Wie Sie stockende Prozesse im Unternehmen aufspüren und verschlanken - und so für mehr Effizienz und Klarheit sorgen.

Alle Beiträge zum Thema: Prozessmanagement

Fünf Fragezeichen aus Tonkarton
5-Why-Methode

Wer nur einmal fragt, bleibt doof: So gehen Sie Problemen auf den Grund

Ein Problem tritt immer wieder auf? Dann müssen Sie seinen Ursprung finden, um es ein für alle Mal zu beseitigen. Sie brauchen dafür nur eine Frage – und keine Scheu, sie immer wieder zu stellen.
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Urlaubskalender 2024

Mit dieser Vorlage gewinnen Sie Überblick über die Ferienplanung Ihres Teams

Die Urlaubsplanung gleicht in vielen Teams einem Tetris-Spiel: Wer hat welche Wünsche, wer ist wann da und wann weg – und wie geht das Ganze am Ende auf? Dieser Kalender schafft Übersicht für 2024.
Geschäftsmodell
Wachstum durch Spezialisierung

„Unser einziger Prozess war: Ich habe ein Problem und geh zum Chef.“

Als Robert Dreyer 2019 die Tischlerei des Vaters übernimmt, hinkt der Betrieb der Modernisierung hinterher. Innerhalb von vier Jahren stellte er den Betrieb komplett neu auf. So ist er vorgegangen.
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Unternehmerkalender 2024

140 Termine und Erinnerungen für Unternehmerinnen und Unternehmer

Vom besten Zeitpunkt, Resturlaub zu prüfen, bis zu Steuerterminen und Abgabefristen: Wer ein Unternehmen führt, muss unzählige Termine beachten. Dieser interaktive Kalender hilft, nichts zu versäumen.
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Urlaubskalender 2025

Mit dieser Vorlage gewinnen Sie Überblick über die Ferienplanung Ihres Teams

Die Urlaubsplanung gleicht in vielen Teams einem Tetris-Spiel: Wer hat welche Wünsche, wer ist wann da und wann weg – und wie geht das Ganze am Ende auf? Dieser Kalender schafft Übersicht für 2025.
Retrospektive Meetings
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7 Ideen für Meetings, die Ihr Team erfolgreicher machen
Retrospektive Meetings helfen, Fehler im Team zu reflektieren. Wie Sie die Meetings vorbereiten, welche Methoden es gibt und mit welchen Tipps Retrospektiven garantiert zum Erfolg werden.
Wo geht's denn hier zum Problem? Mit Methoden des Autobauers Toyota wird es leichter, Probleme zu erkennen.
Probleme erkennen
Versteckte Probleme aufspüren – mit 5 Methoden von Toyota
Probleme erkennen und lösen, bevor sie schlimme Folgen haben – diese Kunst hat man beim japanischen Autobauer Toyota jahrzehntelang perfektioniert. Mit diesen Methoden gelingt es auch Ihnen.
Prozesse verbessern
Prozesse verbessern
Mit diesen Erste-Hilfe-Schritten sparen Sie Zeit und Kosten
Zu wenig Leute, zu wenig Zeit, zu wenig Geld? Ein Blick auf die internen Prozesse kann helfen: Drei Ideen, wie Sie mit wenig Aufwand Prozesse verbessern und so Arbeitszeit und Kosten sparen.
Arbeitsunterbrechungen verhindern, dass Ihr Team konzentriert arbeiten kann
Arbeitsunterbrechungen
Wie Ihr Team wieder in Ruhe arbeiten kann
Ständige Arbeitsunterbrechungen nerven nicht nur die Mitarbeiter – sie kosten Unternehmen auch viel Geld. Was hilft, damit sich Ihr Team endlich wieder konzentrieren kann.
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Prozessdokumentation
Mit dieser Checkliste organisieren Sie Geschäftsabläufe perfekt
Eine Prozessdokumentation ist die Basis für standardisierte Prozesse - und so für Arbeitsergebnisse von gleichbleibender Qualität. Diese Checkliste hilft, alle wichtigen Informationen zu sammeln.
In eigener Sache
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Ihr Fahrplan hin zu mehr Motivation, Produktivität und Zufriedenheit. Für Ihr Team – und für Sie selbst.
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Urlaubskalender 2023
Mit dieser Vorlage gewinnen Sie Überblick über die Ferienplanung Ihres Teams
Die Urlaubsplanung gleicht in vielen Teams einem Tetris-Spiel: Wer hat welche Wünsche, wer ist wann da und wann weg – und wie geht das Ganze am Ende auf? Dieser Kalender schafft Übersicht.
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Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
Mit dieser Vorlage dokumentieren Sie Prozesse rund um Daten DSGVO-konform
Unternehmen, die personenbezogene Daten verarbeiten, müssen ein sogenanntes Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten erstellen. Mit dieser Vorlage können Sie gleich loslegen.
Prozesse optimieren
Prozesse optimieren
So beheben Sie die 5 häufigsten Prozessprobleme
Produktiver zusammenarbeiten, Geld sparen, nervige Zeitfresser loswerden: Wer seine Geschäftsprozesse regelmäßig verbessert, profitiert unmittelbar. Fünf typische Prozessprobleme – und ihre Lösung.
Prozesse dokumentieren
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So steigern Sie die Mitarbeiterzufriedenheit durch klare Prozesse
Streit im Team kann an schlechten Prozessen liegen. Im Modeunternehmen Feuerwear schufen die Gründer eigene Regeln und ein passgenaues Prozessmanagement, um den Arbeitsalltag für alle konfliktfreier gestalten. So geht's.
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Prozessmanagement
Wie Sie mit klaren Prozessen strukturiert wachsen
Das Unternehmen NSC Sicherheitstechnik wird größer und expandiert ins Ausland. Klare Prozesse helfen der Firma strukturiert zu wachsen. Wie auch Sie Ihre Prozesse mit einfachen Mitteln dokumentieren und standardisieren können.
Prozesslandkarte
Geschäftsprozesse
Wie Sie mit einer Prozesslandkarte ineffiziente Arbeitsabläufe aufdecken
Im Familienbetrieb von Christine Simon waren viele Arbeitsabläufe veraltet und kompliziert. Mithilfe einer Prozesslandkarte mistete die Nachfolgerin aus. Von ihrem Vorgehen lässt sich vieles abgucken.
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Prozesslandkarte
Mit dieser Vorlage visualisieren Sie Abläufe ganz einfach
Der erste Schritt im Geschäftsprozessmanagement ist meist eine Prozesslandkarte. So können Sie Ihre eigene Übersicht erstellen.
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Prozessanalyse
Mit diesen Fragen kommen Sie hakeligen Prozessen auf die Spur
Wer die eigenen Geschäftsprozesse optimieren will, sollte zunächst analysieren, wo der Schuh am meisten drückt. Der Fragebogen hilft dabei.
Tim Ehling ist Geschäftsführer des Unternehmes Pickawood
Produktion beschleunigen
Dieser Unternehmer bringt mehr Tempo in seine Produktion
Maßangefertigte Möbel fertigt Tim Ehlings Firma Pickawood in zwei bis vier Wochen - deutlich schneller als viele Konkurrenten. Um die Produktion zu beschleunigen, hat der Unternehmer an vier Stellschrauben gedreht.
Übersicht statt Zuständigkeiten-Chaos: Die RACI-Matrix hilft Teams, ihre Arbeit zu strukturieren.
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So erkennen Ihre Mitarbeiter sofort, was sie zu tun haben
Wer macht eigentlich was? Mit der RACI-Matrix sieht jeder im Team auf einen Blick, wer welche Aufgabe übernimmt. So einfach funktioniert's.
In eigener Sache
Das ChatGPT-Prompt-Handbuch
Für Unternehmerinnen und Unternehmer
Das ChatGPT-Prompt-Handbuch
17 Seiten Prompt-Tipps, Anwendungsbeispiele und über 100 Beispiel-Prompts
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Prozesse beschleunigen
„Was wir früher in 30 Minuten geschafft haben, schaffen wir heute in ein bis zwei“
Rund 80 Prozent mehr Umsatz: Andreas Mattulat hat einige Prozesse in seinem Laborunternehmen drastisch beschleunigt - und damit das Wachstum seiner Firma angekurbelt. Wie ihm das gelungen ist.
PDCA-Zyklus
So machen Sie Ihre Mitarbeiter zu Problemlösern
Sie wünschen sich, dass Ihre Mitarbeiter Probleme eigenständig erkennen und lösen? Dann probieren Sie mal den PDCA-Zyklus aus - eine smarte Methode für Unternehmen, die jeden Tag ein kleines Stückchen besser werden wollen.
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Kampf dem Chaos: In 5 Schritten zu mehr Ordnung und Effizienz im Betrieb
Egal ob im Büro oder im Betrieb: Die japanische 5S-Methode sorgt dafür, dass Ihr Team dauerhaft effizienter arbeiten kann. So gelingt die Einführung - auch gegen Widerstände.
Praxis-Tipps zur Prozessoptimierung
Mit diesen 5 Schritten verbessern Sie die Workflows in der Firma
Hakende Abläufe nerven nicht nur - sie kosten Zeit und vor allem Geld. Mit diesen Praxis-Tipps für die Prozessoptimierung erzielen Sie schnell Fortschritte.
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Schritt für Schritt zum digitalen Unternehmen
Mehr Kundennähe, ein besserer Überblick im Firmenalltag: Das Unternehmen zu digitalisieren bietet viele Chancen. Aber wo fängt man bloß an? So gelingen die ersten Schritte.
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11 digitale Tools, mit denen Sie sofort schneller und besser arbeiten
Worauf sollte ich achten, wenn ich die Prozesse in meiner Firma digitalisieren will? Ein Experte gibt Tipps. Plus: Mit dieser Toolbox arbeiten Sie effizienter und gewinnen zufriedene Kunden.
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Neue Leute einstellen? Lieber Prozesse optimieren!
Bei Ihnen im Unternehmen scheitern viele gute Ideen an fehlender Zeit oder zu wenig Personal? Warum Sie lieber Ihre Prozesse optimieren sollten, anstatt neue Mitarbeiter einzustellen.