Was dabei vor allem zu beachten ist? Der Status der aktuellen Projekte muss kontinuierlich aktualisiert werden. Jede wichtige Entscheidung oder Absprache sollte dokumentiert sein, damit der Stellvertreter sofort auf dem aktuellen Stand ist. Darüber hinaus sollte der Notfallkoffer jährlich durchgesehen werden. Auch jede Veränderung in der Führungsriege oder im Privaten ist ein Anlass, die Unterlagen zu aktualisieren. Natürlich sollte einigen Vertrauensleuten auch bekannt sein, wo der Koffer steht.
Checkliste: Welche Dokumente unbedingt in den Notfallkoffer gehören.
Vollmachten (Handlungs- und Vorsorgevollmacht, privat/beruflich)
- Patientenverfügung
- Bankvollmacht(en)
- Postvollmacht
Testament
Versicherungspolicen
- Lebensversicherungen
- Berufsunfähigkeitsversicherung
Schlüssel/Zugangscodes
- Passwörter, PINs und TANs
- Rezepturen
Kerninformationen
- Status der aktuellen Projekte (z. B. Messen)
- Vertretungsplan mit persönlichen Daten der Vertreter
- Liste der Schlüsselkunden und Schlüssellieferanten
- Liste der bestehenden Bankverbindungen
- Vermögensaufstellung
- aktuelle BWA
- Bilanzen der letzten drei Jahre
Verträge
- Gesellschafterverträge
- Handelsregisterauszüge
- Grundbuchauszüge
- Ehevertrag
- Kreditverträge
Weitere Informationen zum Thema Notfallplanung erhalten Sie hier:
Ist Ihr Unternehmen fit für den Notfall?
Der gemeinsam vom TÜV-SÜD und der Unternehmensberatung Unternehmerplan entwickelte Fragebogen zeigt Ihnen, wo Ihr Unternehmen steht.
Broschüren
Bayerisches Staatsministeriums der Justiz (Hg.)
- Vorsorge für Unfall, Krankheit und Alter, C. H. Beck, ISBN 3-406-54052-X, Preis: 3,90 Euro
- Vorsorge für den Erbfall, C. H. Beck, ISBN 978-3-406-55972-3, Preis: 3,90 Euro
Zwei sehr informative und gut verständliche Broschüren zum Thema, die auch verschiedene nützliche Vordrucke für die notwendigen Vollmachten enthalten. Im Buchhandel erhältlich oder Gratis-Download.
Auf der Homepage des Bundesjustizministeriums finden sich unter dem Menüpunkt "Service - Publikationen" zwei ebenfalls lesenswerte Broschüren zum Thema, die Musterformulierungen enthalten: die Broschüre "Betreuungsrecht" und die Broschüre "Patientenverfügung".
Experten
Der Arbeitskreis Unternehmensnachfolge München besteht aus erfahrenen Experten, die zum Thema Unternehmensnachfolge beraten.
TÜV-Zertifikat
Das vom TÜV-SÜD verliehene Unternehmer-Zertifikat bestätigt, dass geeignete Prozesse und Regelungen vorhanden sind, mit denen das Unternehmen auf einen kurzfristigen oder dauerhaften Ausfall des Unternehmers vorbereitet ist. Keine Rechtsberatung. Dauer: Je nach Unternehmensgröße und Branche von einem bis zu sieben Tagen, Kosten: 1100 Euro/Tag (netto). Kontakt: Rudolf Miller, TÜV SÜD Management Service, Tel.: 089-5008-4111, E-Mail: rudolf.miller@tuev-sued.de.
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