Weihnachtsfeier und Corona: So planen Sie eine entspannte Weihnachtsfeier

Was gilt arbeitsrechtlich aktuell in Hinblick auf Corona und Weihnachtsfeiern? Wer 2022 eine Weihnachtsfeier veranstalten will, muss sich, anders als im vergangenen Jahr, kaum mehr Gedanken darüber machen, wie und wo er feiern möchte. Zwar ist die Zahl der Menschen, die mit dem Coronavirus infiziert sind, weiter hoch. Aber: „Aktuell ist keine ‚epidemische Lage von nationaler Tragweite‘ durch die Bundesregierung festgestellt. Und ich gehe nicht davon aus, dass vor Weihnachten – unabhängig von der tatsächlichen Entwicklung der Infektionslage – eine solche festgestellt wird.“, sagt Jonas Krainbring, Fachanwalt für Arbeitsrecht in der Kanzlei Wittig Ünalp. Den strengen Maßnahmenkatalog nach § 28a des Infektionsschutzgesetzes (IfSG) aus dem vergangenen Jahr können Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber deshalb vergessen. Und selbst, wenn es infolge einer Weihnachtsfeier zu einem Corona-Ausbruch kommt, könnte man Arbeitgeberinnen und Arbeitgebern dem Anwalt zufolge rechtlich keine Vorwürfe machen. Denn: „Für solche Feiern sind letztlich faktisch keine rechtlichen Beschränkungen gegeben“, so Krainbring. Gibt es Ausnahmefälle, in denen für Weihnachtsfeiern doch Corona-Beschränkungen greifen? Aktuell gelten in Sachen Infektionsschutz die Regelungen nach § 28b IfSG. Dort ist geregelt: Bundesländer können für einzelne Gebietskörperschaften wie Landkreise oder Gemeinden bestimmte Maßnahmen anordnen, wenn „eine konkrete Gefahr für die Funktionsfähigkeit des Gesundheitssystems oder der sonstigen Kritischen Infrastrukturen besteht und das Parlament des betroffenen Landes dies für das Land oder eine oder mehrere konkret zu benennende Gebietskörperschaften festgestellt hat“. In dem Fall können die Länder etwa das Tragen von Atemschutzmasken in Freizeit- und Kultureinrichtungen sowie in gastronomischen Betrieben anordnen – und auch eine Personenobergrenze für Veranstaltungen in öffentlich zugänglich Innenräumen festlegen. „Ich halte dies aber, auch mit Blick auf das aktuelle politische Klima und erneut unabhängig von der Entwicklung des Infektionsgeschehens, für kaum denkbar“, so Krainbring. Passiert es doch, gibt es zahlreiche Ausnahmeregelungen. Vorgesehen ist etwa, Personen, die einen tagesaktuellen Testnachweis vorlegen können, von einer möglichen Maskenpflicht auszunehmen. Arbeitgeberinnen und Arbeitgebern, die eine Weihnachtsfeier in einem öffentlich zugänglichen Raum planen, empfiehlt Anwalt Krainbring daher folgendes: „Planen Sie zur Sicherheit ein, dass die Arbeitnehmer im Laufe des Tages die Möglichkeit haben, sich entsprechend testen zu lassen – für den Fall, dass das jeweilige Bundesland derartige Regelungen erlässt.“ Die Kosten hierfür müssten Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber zwar nicht selbst übernehmen. „Im Hinblick darauf, dass ein solcher Test die Sicherheit der Mitarbeiter erhöht und zugleich die Freude an der Feier erhöhen dürfte, weil dann die Maskenpflicht entfällt, sollte der Arbeitgeber die Kostenübernahme zumindest überlegen“, so Krainbring. Was sollten Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber jenseits des rechtlichen Rahmens beachten? Anwalt Krainbring rät darüber hinaus, zu bedenken: Je nach Infektionslage wollen eventuell einige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus gesundheitlichen Bedenken nicht an der Weihnachtsfeier teilnehmen. „Dies muss – wie auch ohne Pandemie – vom Arbeitgeber akzeptiert werden. Ich halte es für angezeigt, bereits bei der Organisation der Feier allen mitzuteilen, dass ein Fernbleiben aus gesundheitlichen Bedenken auf Verständnis trifft“, so der Arbeitsrechtler. Kommt jemand nicht zur Feier, hat das auch Auswirkungen auf eine eventuelle Übergabe von Geschenken. „Die steuerliche Begünstigung von Weihnachtsgeschenken gilt nur dann, wenn diese im Rahmen der Feier übergeben werden. Eine nachträgliche Gewährung an die Mitarbeiter ist nicht mehr steuerlich begünstigt“, so Krainbring. Unstimmigkeiten lassen sich dem Anwalt zufolge beispielsweise vermeiden, indem man die Feier offiziell im Betrieb mit der Geschenkeübergabe beginnen lässt. Mehr dazu: Geschenke für Geschäftspartner und Mitarbeiter: So bleibt Ihr Geschenk steuerfrei 5 Ideen für eine Weihnachtsfeier draußen Bei Outdoor-Veranstaltungen ist das Ansteckungsrisiko meist geringer. Daher verlegen viele Firmen ihre Weihnachtsfeiern auch in diesem Jahr wieder nach draußen. Mit diesen Ideen sorgen Sie für Spaß unter freiem Himmel: Idee 1: Schnitzeljagd Draußen an der frischen Luft und in kleinen Gruppen – eine Schnitzeljagd ist das perfekte Event für eine Weihnachtsfeier für Vorsichtige. Sie können die Schnitzeljagd selbst entwickeln und Ihr Team mit kniffeligen Hinweisen über das Betriebsgelände und durch die umliegenden Straßen und Viertel lotsen. Mit der kostenlosen App Actionbound können Sie auch eine digitale Schnitzeljagd erstellen – oder eine fertige Route anderer Nutzer verwenden. Alles, was Ihre Angestellten dann brauchen, ist ein internetfähiges Mobilgerät. Alternativ gibt es in den meisten Städten auch lokale Anbieter, die fertige Jagden organisieren. Sie wollen den Ehrgeiz noch ein bisschen anspornen? Loben Sie einen Preis für das Gewinner-Team aus. Wenn Sie mögen, kann die Siegerehrung mit der nächsten Idee kombiniert werden. Idee 2: Punsch und Bratwurst Ein Weihnachtsmarktbesuch eignet sich eigentlich immer für eine Firmenfeier. Falls in Ihrer Gegend kein Markt veranstaltet wird, können Sie das auch selbst organisieren: etwas Punsch, ein Grill mit Bratwürsten, Lichterketten und eine Feuertonne - fertig ist der Weihnachtsmarkt auf dem Firmengelände. Andere typische Adventsleckereien, die gut passen: Reibekuchen, Langosch, Grünkohl, Champignonpfanne, kandierte Äpfel, Fruchtspieße mit Schokolade, gebrannte Mandeln, Schmalzgebäck, Bratäpfel mit Vanillesoße oder Lebkuchen. Idee 3: Winterwanderung Egal ob in den Bergen, am Strand, in der Heide, im Moor oder im Wald – jede Gegend in Deutschland bietet sich für eine Wanderung an. Und das nicht nur im Sommer: Laden Sie Ihr Team zu einer gemeinsamen Winterwanderung ein. Wenn jeder etwas Proviant einpackt, können Sie unterwegs auch gemeinsam picknicken. Und vielleicht liegt ja sogar schon Schnee. Dann kann aus der Winterwanderung auch ein Schlittenausflug werden. Idee 4: Weihnachts-Olympiade Firmen, die es sportlicher mögen, könnten eine Olympiade organisieren. Das fördert den Teamgeist und macht Spaß. Teilen Sie Ihre Angestellten in verschiedene Mannschaften, sodass Teammitglieder aus verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten müssen und sich besser kennenlernen. Und was wird gespielt? Wie wäre es mit Nikolaus-Sackhüpfen, Christbaumkugelstoßen, Geschenke-Hochstapeln, Schneemann-Wettbauen oder Nordmanntannen-Weitwurf? Alternativ können Sie Ihr Team auch zum Eisstockschießen einladen. Dazu braucht es keine gefrorenen Seen oder Kanäle. Das aktive Spiel wird von vielen Eislaufbahnbetreibern angeboten. Idee 5: Tannenbaum schlagen Sie wollen Ihren Angestellten zusätzlich zur Weihnachtsfeier mit einem Geschenk eine Freude machen? Dann könnte ein Ausflug in eine Tannenbaum-Schonung etwas für Sie und Ihr Team sein. Denn einen schönen Baum wünschen sich sowieso viele Familien. Ausgestattet mit einer Säge geht es gemeinsam in den Wald oder zu einer Baumplantage. Dort werden dann die schönsten Exemplare ausgesucht und geschlagen. Vielleicht finden Sie ja auch einen besonders schönen Baum für Ihr Firmenfoyer? Nach der Arbeit gibt es dann noch Punsch oder Glühwein für alle. Wie begeistere ich mein Team für eine digitale Weihnachtsfeier? Eine Weihnachtsfeier gemeinsam mit allen Angestellten ist Ihnen trotz fehlender rechtlicher Einschränkungen immer noch zu heikel? Dann muss es wohl eine virtuelle Feier werden. Doch Teammitglieder, die sich seit Monaten online zu Treffen einfinden, sind ihrer womöglich langsam überdrüssig. Diana Brandl, Fachbuchautorin und Spezialistin für virtuelle Events, spricht dabei von „Meeting Fatigue“, also Meeting-Müdigkeit. Um das Team trotzdem für die digitale Weihnachtsfeier zu begeistern, sollten Führungskräfte vorher klarmachen, dass die Feier kein übliches Meeting wird – sondern dass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aktiv mitmachen sollen: etwa kochen, Rätsel lösen oder Spiele spielen. „Sie können Ihr Team zusätzlich neugierig machen, indem Sie jede Woche über einen kleinen Newsletter ein bisschen mehr über die Weihnachtsfeier verraten“, sagt Diana Brandl. Hilfreich könne außerdem ein Motto sein, etwa eine bestimmte Farbe, eine Verkleidung oder weihnachtliche Hintergrundbilder. Wie organisiere ich eine virtuelle Weihnachtsfeier? Brandl rät, unbedingt mehrere Personen an der Organisation zu beteiligen. Das erleichtere die Ideenfindung und Aufgabenverteilung. Das Organisationsteam sollte sich eine feste Agenda überlegen, für die einzelnen Programmpunkte aber etwas Puffer einplanen – denn gerade in großen Gruppen kommt es immer wieder zu Verzögerungen, etwa weil einer sein Kochset noch nicht ausgepackt hat und bei dem anderen die Technik streikt. Sollten Sie Ihre Angestellten mit einem Paket überraschen, gleichen Sie alle Adressen noch einmal ab und denken Sie dran, die Pakete rechtzeitig zu versenden. Kommt eine Box erst nach der Feier an, dürfte der Betroffene frustriert vorm Bildschirm sitzen. Brandl empfiehlt außerdem, unbedingt die Technik vorher zu testen: Funktionieren die Konferenz-Tools? Stehen Links und Codes bereit, die das Team eventuell benötigt, um sich in einen Escape-Room oder ein Onlinespiel einzuwählen – und funktionieren sie? Für Angestellte, die vom Büro aus an der Feier teilnehmen: Funktionieren die externen Links auch im Firmennetzwerk oder werden sie blockiert? Sollten Sie virtuelle Breakout-Rooms nutzen, um das Team in kleinere Gruppen aufzuteilen, legen Sie diese am besten schon vor der Weihnachtsfeier an. Falls Sie Tools nutzen, die Teammitglieder noch nicht kennen, schicken Sie einen entsprechenden Link und eine Kurzanleitung in der Einladung zur Weihnachtsfeier mit. Setzen Sie beim Videokonferenz-Tool am besten auf Software, die Sie und Ihr Team schon kennen: etwa Skype, Zoom, Microsoft Teams, WebEx oder GoToMeeting. Eine spielerische Alternative sind Anbieter wie gather.town oder wonder.me. Darin bewegen sich die Teilnehmerinnen und Teilnehmer mit Avataren durch den virtuellen Raum. Treffen zwei Avatare aufeinander, entsteht ein Videogespräch. Das macht noch ein bisschen mehr Spaß als die klassischen Video-Tools. Für Abstimmungen oder ein kleines Quiz eignen sich beispielsweise Doodle, Mentimeter oder Slido. Wie lange sollte eine virtuelle Weihnachtsfeier dauern? Sicher ist: Anders als so manche Party vor Ort dürfte eine digitale Weihnachtsfeier nicht bis in die Morgenstunden ausufern und mit tanzenden Kolleginnen und Kollegen enden. Da es auf Dauer recht anstrengend ist, vorm Bildschirm zu sitzen, sollten Sie es nicht übertreiben: Je nach Ablauf kann nur eine Stunde angemessen sein, bei verschiedenen Programmpunkten können Sie auch zwei oder drei Stunden problemlos unterhaltsam füllen. Da sich das Team von zu Hause zuschaltet und eventuell auch Familien anwesend sind, rät Brandl, neben einem festen Startpunkt auch ein klares Ende festzulegen. Welche Programmpunkte könnte eine digitale Weihnachtsfeier haben? Idee 1: Digitale Escape Rooms Sherlock Holmes bei einem Mordfall unterstützen, einen Schatz finden oder einem Diamantendieb auf die Spur kommen: In Escape Rooms müssen Teilnehmer in einer bestimmten Zeit ein Rätsel lösen – und das funktioniert nicht nur vor Ort, sondern auch online. Dafür teilen sich die Teammitglieder in kleinere Gruppen auf und treffen sich über einen Link zum Spiel. Einige Anbieter von Video-Konferenzsoftware, etwa Zoom oder Microsoft Teams, bieten dafür Breakout Rooms: Ausgehend von dem Haupttreffen können Sie weitere Meetingräume für kleinere Teams öffnen. Die Spiele dauern in der Regel 30 bis 90 Minuten. Online-Escape-Rooms finden Sie unter anderem auf escape-at-home.de (20 Euro pro Raum, vier Personen pro Gruppe) oder escape-online.de (9,99 Euro pro Gruppe, 1-6 Personen pro Team). Idee 2: Die Familie einbinden Eine virtuelle Weihnachtsfeier bietet eine ideale Gelegenheit, um die Familien einzubeziehen und kennenzulernen. Für die Kleinen können Firmen etwa vorab Lebkuchenhaus-Bastelsets nach Hause schicken: Eltern und Kinder können dann vor oder während der Feier das Lebkuchenhaus zusammenbauen und verzieren. „Bei der Feier kann man einen Preis für das schönste Haus vergeben“, sagt Diana Brandl. Für die Krönung des schönsten Hauses empfiehlt sie Tools wie Mentimeter oder Slido (beide haben kostenlose Basis-Versionen), mit denen Sie Quizfragen oder Abstimmungen in das Meeting einbauen können. Eine weitere Möglichkeit, die Familien einzubinden: gemeinsam Weihnachtslieder singen. Brandl rät, vor der Feier das Team zu fragen, wer ein Instrument spielt und bereit wäre, ein Lied anzustimmen. Idee 3: Weihnachtsessen Auch ohne Restaurantbesuch können Sie Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein besonderes Weihnachtsmenü servieren: Schicken Sie ihnen Kochboxen nach Hause, in denen Zutaten passend abgepackt oder Gerichte schon vorgekocht sind. Das funktioniert über Anbieter wie Kochbox.com und Foodatlas.de. Gibt es das Budget es her, können Sie auch einen Koch dazu buchen, der das Team anleitet. Angebote finden Sie bei Kochbox.com, Ellenkamrad.de oder unter cook-together.online. Wichtig: Fragen Sie vorher, ob sich jemand vegan oder vegetarisch ernährt oder Lebensmittelunverträglichkeiten hat. Idee 4: Weinprobe Eine Weinprobe funktioniert auch digital prima: Schicken Sie Ihrem Team verschiedene Weine nach Hause, die Sie bei der Feier gemeinsam vor der Kamera verkosten. Wer daraus ein Spiel machen möchte, kann die Etiketten vorher abkleben – die Teammitglieder können dann raten, wonach der Wein riecht und schmeckt. Soll es etwas professioneller zugehen, können Sie über verschiedene Anbieter online Weinproben mit Experten buchen. Diese versenden Weinboxen und steuern Hintergrundwissen zu den Getränken bei. Unter einfachgeniessen.de können Sie Weinpakete ab 25 Euro bestellen, ein Experte gibt für 500 Euro ein Weinseminar. Darf es etwas winterlicher sein? Dann schicken Sie Ihrem Team besondere Glühwein-Boxen. Die gibt es beispielsweise für je 39 Euro bei drink-syndikat.de oder für 29,90 Euro bei Pfeffersackundsoehne.de. Idee 5: Spielen Kleine Spiele, bei denen Teammitglieder online gegeneinander antreten, sind nicht abendfüllend – können die Weihnachtsfeier aber zwischendurch auflockern. So kann Ihr Team sich über Breakout Rooms in kleineren Gruppen zusammenfinden und ganz ähnlich wie beim Spiel Activity Begriffe malen und raten. Das geht etwa über Skribbl.io. Auch Klassiker wie „Stadt, Land, Fluss“ und das Personen-Ratespiel „Wer bin ich“ funktionieren per Videokonferenz. Idee 6: Preise verleihen Der ausgefallenste Weihnachtspulli oder der kreativste Hintergrund: Diana Brandls Erfahrung nach kommen Preisverleihungen bei virtuellen Feiern gut an. Möglich ist auch eine Art Firmen-Award, bei dem alle Teammitglieder anonym abstimmen und Stärken ihrer Kolleginnen und Kollegen würdigen: Sie können beispielsweise „Mr/Ms Hilfsbereit“ auszeichnen, den oder die „Lustige/n“, „Top-organisiert“ oder „Super-kreativ“. Wer mag, kann den Siegern einen Gutschein für ein Restaurant, Café oder einen Onlineshop schicken. Aber auch ganz ohne Preise machen die Awards Spaß. Idee 7: Cocktailkurs Schon mal von „Dodo got wings“, „Karwendel Highball“ oder „Snickers Kick“ gehört? Das sind Namen verschiedener Cocktails, die Sie mit Ihrem Team mixen können. Wer die Zutaten nicht selber organisieren möchte, kann beispielsweise über das Drink Syndikat Cocktailboxen bestellen. Bei der Oliviero Barschule kann Ihr Team gemeinsam mit einem Barkeeper per Livestream Cocktails mixen. Fragen Sie unbedingt vorher ab, wer keinen Alkohol trinken möchte. Diejenigen können trotzdem mitmachen und alkoholfreie Cocktails mixen. Extra-Tipp: Verschiedene Ideen mischen Um die virtuelle Weihnachtsfeier möglichst abwechslungsreich zu gestalten, können Sie verschiedene Ideen als kleinere Programmpunkte einbauen. So lässt sich je nach Budget beispielsweise das gemeinsame Kochen oder Weintrinken mit einem Online-Escape-Room verbinden, anschließend können Sie sich bei einer kleinen Rede für die Arbeit und den Zusammenhalt in diesem ungewöhnlichen Jahr bedanken und dann ein Spiel oder einen Firmen-Award einbauen. Aber: Überladen Sie den Abend nicht. Wenn Ihr Team nicht genug Zeit für die Programmpunkte hat und nur von einer Aufgabe zur nächsten hetzt, bleibt der Spaß auf der Strecke. Was sie außerdem bei der Planung beachten sollten: Damit die Weihnachtsfeier steuerfrei bleibt, dürfen Sie pro Mitarbeiter nur eine bestimmte Summe ausgeben.