Diverses Das digitale Geschäftspapier

Tauschen Nutzer unterschiedlicher Textverarbeitungsprogramme untereinander Texte oder Tabellen aus, passiert es häufig, dass Layout und Inhalt durcheinander gewürfelt werden. Deshalb empfiehlt sich die Nutzung von PDF-Dokumenten.

PDF steht für „Portable Document Format“ und ermöglicht es, das Original-Layout eines Dokuments exakt wiederzugeben. Ein weiterer Vorteil: Die Dateien selbst sind nicht anfällig für die weit verbreiteten Computerviren. Außerdem kann ihr Inhalt von anderen nicht nachträglich geändert werden.

Möchten Sie künftig statt Word-Dateien lieber PDFs verschicken, haben Sie verschiedene Möglichkeiten. Die komfortabelste Variante ist der Einsatz spezieller Software. Allerdings müssen Sie sich diesen Luxus etwas kosten lassen. Den größten Funktionsumfang, aber leider auch den höchsten Preis, bietet der Adobe Acrobat, das Original der Firma Adobe. Der Erwerb einer Standard-Einzelplatzlizenz schlägt hier mit ca. 400 Euro zu Buche.

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Kostengünstiger ist der Jaws PDF Creator, dessen Einzelplatzlizenz schon für ca. 90 Euro zu haben ist.

Da das PDF-Format eng mit dem Postscript-Format (Postscript ist eine spezielle Seitenbeschreibungssprache für Drucker) verwandt ist, können Sie als Alternative zur Spezial-Software auch erst eine Postscript-Datei erstellen, die dann im Allgemeinen problemlos in eine PDF-Datei konvertiert werden kann.

Um eine Postscript-Datei zu erzeugen, benötigen Sie lediglich einen postscriptfähigen Druckertreiber (zu empfehlen sind die Original-Druckertreiber von Adobe) und einen postscriptfähigen Drucker. Sobald Sie den Druckertreiber auf dem Rechner installiert haben, wählen Sie ihn beim Drucker aus – allerdings mit der Option „Ausgabe in Datei“. Die Druckdatei sollten Sie dabei mit der Dateiendung „ps“ versehen.

Die fertige Postscript-Datei können Sie dann mit Hilfe von Online-Konvertierungstools wie ps2pdf.com oder WebConv kostenlos in eine PDF-Datei umwandeln.
Wer sich den Umweg über die Postscript-Datei sparen möchte, sollte der Seite von Fast PDF einen Besuch abstatten. Hier wandeln Ihnen die Betreiber jede Word-Datei kostenlos in ein PDF-Dokument um.

Wer seine Daten ungern zur Konvertierung durch’s Netz schicken möchte, kann sich mit der Freeware FreePDF ein kleines Programm installieren. Dabei handelt es sich um einen grafischen Aufsatz für GhostScript ab Version 7.00. Die Erstellung von PDF-Dokumenten funktioniert ganz einfach über die Druckfunktion des PCs.

Weitere Informationen rund um das Thema PDF & Co:

www.planetpdf.com

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