Diverses Nicht vergessen

Unternehmen, die sich nicht an die seit Januar geltenden Vorschriften zu Pflichtangaben in Geschäftsbriefen halten, riskieren, abgemahnt zu werden.

Sowohl auf Briefen als auch auf E-Mails, Faxen und Postkarten müssen je nach Unternehmensform unterschiedliche Angaben gemacht werden. Diese reichen vom Sitz der Gesellschaft bis zum Namen der Vorstandsmitglieder.

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AG GmbH oHG
Firma Eingetragene Firma Eingetragene Firma Eingetragene Firma
Rechtsform AG GmbH offene Handelsgesellschaft bzw. oHG
Sitz Ort Ort Ort
Registergericht Amtsgericht

[____]

Amtsgericht

[____]

Amtsgericht

[____]

Handelsregister- Nummer HRB [____] HRB [____] HRA [____]
Angaben zur Vertretung Alle Vorstandsmitglieder (unter Angabe des Vorsitzenden) und der Vorsitzende des Aufsichtsrates, jeweils mit Familiennamen und mindestens einem ausgeschriebenen Vornamen. Alle Geschäftsführer und ggf. der Vorsitzende des Aufsichtsrates, jeweils mit Familiennamen und mindestens einem ausgeschriebenen Vornamen. Nur wenn kein Gesellschafter eine natürliche Person ist (und bei oHG oder KG als Gesellschafter dort auch kein persönlich haftender Gesellschafter), sind Firmen der Gesellschafter sowie bei GmbH oder AG sonstige Pflichtangaben aufzu-nehmen.

KG GmbH & Co. KG Einzelkaufmann
Firma Eingetragene Firma Eingetragene Firma Eingetragene Firma
Rechtsform Kommanditgesellschaft bzw. KG GmbH & Co. Kommanditgesellschaft bzw. GmbH & Co. KG Eingetragene(r) Kaufmann(frau) bzw. e. K., e. Kfm (Kfr.)
Sitz Ort Ort Ort
Registergericht Amtsgericht

[____]

Amtsgericht

[____]

Amtsgericht

[____]

Handelsregister- Nummer HRA [____] HRA [____] HRA [____]
Angaben zur Vertretung Nur wenn kein Komplementär eine natürliche Person ist (und bei oHG oder KG als Komplementär dort auch kein persönlich haftender Gesellschafter), sind Firmen der Komplementäre sowie bei GmbH oder AG sonstige Pflichtangaben aufzunehmen. Pflichtangaben zur Komplementär-GmbH (vgl. die Pflichtangaben zur GmbH). Keine Angaben.


Quelle: Linklaters

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