Diverses Outlook aufrüsten

Das verbreitete Programm kann erheblich mehr als nur Mails, Termine und Adressen verwalten - mit der richtigen Zusatzsoftware.

Die Software, die Oliver Bellenhaus jeden Tag am häufigsten nutzt, heißt Microsoft Outlook. Das komplexe Programm dient dem Chef des Berliner Kreditkarten-Dienstleisters Wirecard als elektronische Postzentrale, als Terminkalender, Adressbuch und Aufgabenliste. Dennoch war Bellenhaus nicht rundum zufrieden: „Schön wäre es, wenn ich komplette Projekte mit Outlook verwalten könnte.“

Gerade der große Funktionsumfang, gepaart mit der einfachen Bedien­barkeit, macht Microsofts Mail-, Termin- und Adressprogramm so beliebt: Mit einem Anteil von rund 80 Prozent ist es unangefochten Marktführer in diesem Segment.

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Aber gerade diese Tugenden wecken Begehrlichkeiten der Anwender: Sie wünschen sich, dass das Programm sie bei weiteren Arbeiten unterstützt. Aus diesem Grund haben Programmierer mittlerweile eine große Anzahl so genannter Plug-ins, Erweiterungen, geschrieben: von der Adresspflegeautomatik über aufgebohrte Suchroutinen bis hin zu Erweiterungen, die Outlook in ein ausgefeiltes Kundenmanagementprogramm (CRM) verwandeln. impulse präsentiert eine Auswahl der gängigsten Plug-ins.

Hilfe beim Wiederfinden

Ganz vorn beim Outlook-Tuning liegen die so genannten Power-User, die umfangreiche E-Mail-Archive verwalten wollen. Ihnen hilft das Progrämmchen Fact-Finder, auch riesige Mail-Speicher mit mehr als 1.000
E-Mails zu durchforsten. Dabei simuliert die Suchroutine das menschliche Ähnlichkeitsempfinden. Folge: Wer nach Mails mit dem Begriff »Verfahrenstechnikkonferenz« fahndet, findet per Fact-Finder auch E-Mails oder Termine mit „Konferenz für Verfahrenstechnik“. Das schafft Outlook mit der Standardsuche nicht.

Den vollständigen Artikel können Sie in der impulse-Ausgabe 10/2005, Seite 148, nachlesen.

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