Gründung Eingescannte Rechnungen werden anerkannt

Lieferantenrechnungen gehören zu den wichtigen Steuerunterlagen, die Unternehmen über einen Zeitraum von zehn Jahren aufbewahren müssen.

Um riesige Papierberge zu vermeiden, können Firmen diese Rechnungen auch einscannen und die Originale anschließend vernichten.

Ein Tipp: Bei einer Betriebsprüfung kann das Finanzamt verlangen, dass der Firmenchef die eingescannten Rechnungen als Datei zur Verfügung stellt. Einen Ausdruck müssen die Beamten nicht akzeptieren.

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Deshalb alle steuerrelevanten Informationen getrennt von den anderen Unterlagen speichern, die das Finanzamt nichts angeht – zum Beispiel die Preiskalkulation oder die Personaldaten (Bundesfinanzhof, Aktenzeichen I B 53/07; 54/07).

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