Check-in-Fragen bei Meetings: Mit diesem simplen Trick lockern Sie steife Meetings auf

Viele Meetings finden derzeit noch digital statt. Doch dabei kommt eines meist zu kurz: das Soziale. Bei einer digitalen Zusammenarbeit fehlt oft der spontane informelle Austausch, der das Wir-Gefühl stärkt. Schließlich kann man nicht kurz vor dem Treffen mit Kollegen auf dem Flur oder im Meetingraum sprechen.

Zu Beginn eines Meetings sind manche auch noch in Gedanken bei anderen Dingen. Die Kollegin aus der Kundenbetreuung sitzt vielleicht da und grübelt, warum das Kundengespräch gestern schiefgelaufen ist. Der Teamleiter denkt womöglich darüber nach, ob er es schaffen wird, sein Kind rechtzeitig aus der Kita abzuholen. Das ist normal, macht Besprechungen aber oft zäh und unproduktiv.

Abhilfe schaffen sogenannte Check-in-Fragen. Sie werden am Anfang des Meetings vom Moderator in die Runde geworfen und dienen dazu, das Meeting aufzulockern und die Teilnehmer aus der Reserve zu locken.

Wie läuft der Check-in ab?

Als Check-in können zum Beispiel eine oder zwei persönliche Fragen dienen. Länger als 15 Minuten sollte der Check-in nicht dauern. Bei persönlichen Treffen können Sie auch einen Timer auf den Tisch stellen. Wenn die Zeit abgelaufen ist, startet das Meeting.

Was ist der Vorteil von Check-in-Fragen?

Der große Vorteil des Check-ins: Die Teilnehmer können im Meeting ankommen und sich auf das Treffen einstimmen. Außerdem lernen sich die Teilnehmer besser kennen.

Die Autoren des Buches „Future Fit Company“ (erschienen bei Murmann & Haufe, 224 Seiten, 29,95 Euro) sind überzeugt: Ein Check-in lässt ablenkende Gedanken und Sorgen automatisch in den Hintergrund treten und macht den Kopf der Teilnehmer frei.

Beispiele für Check-in-Fragen

Damit alle Teilnehmer bei der Sache sind, empfehlen die Buchautoren, diese Fragen zu stellen:

• Was braucht es, damit du heute optimal an diesem Treffen teilnehmen kannst?
• Gibt es etwas, das dir nicht aus dem Kopf geht? Oder etwas, das dich stark beschäftigt und das du kurz mit der Runde teilen möchtest?

So bekommt jeder die Gelegenheit, sich den Kopf freizureden. Wer nicht möchte, muss nichts sagen. Das Ganze sollte freiwillig sein.

Es gibt weitere Fragen, die verschiedene Funktionen erfüllen können. Diese können Sie stattdessen zu Beginn des Meetings stellen.

Mit diesen Fragen sorgen Sie für einen positiven Start in den Tag/für gute Stimmung

Worauf freust du dich in dieser Woche besonders?

Wen möchtest du loben?

Bei wem möchtest du dich bedanken?

Was schätzt du besonders an der Person rechts von dir?

Wofür bist du gerade besonders dankbar?

Womit könntest du dir in dieser Woche selbst etwas Gutes tun?

Was tut dir gut, wenn du gestresst bist?

Was hat dir in dieser Woche besonders viel Spaß gemacht?

Was hat dich diese Woche zum Lachen gebracht?

Was ist das Schönste, was du diese Woche erlebt hast?

Womit kann man Dir immer eine Freude machen?

Mit diesen Fragen erfahren Sie mehr über Ihre Mitarbeiter

Was ist deine Lieblingsserie?

Welches Buch fandst du toll?

Was wolltest du als Kind beruflich werden?

Was machst du in deiner Freizeit am liebsten?

Was ist dein Lieblingsrestaurant in [Name der Stadt]?

Was würdest du tun, wenn du im Lotto gewinnen würdest?

Was möchtest du in dieser Woche Neues ausprobieren?

Wann hast du zuletzt etwas zum ersten Mal gemacht? Was war das?

Wenn du heute 10.000 Euro geschenkt bekämst – was würdest du damit machen?

Was ist eine deiner Lieblings-Aktivitäten in der Region?

Wenn du nur ein Essen für den Rest deines Lebens essen könntest: welches wäre das?

Welches war dein Lieblings-Fach in der Schule?

Wo wärst du jetzt gern? Und warum?

Was würdest du tun, wenn dein Arbeitstag nach diesem Meeting zu Ende wäre?

Was bringt dir Energie und Freude?

Welches Hintergrundbild hast du gerade auf dem Smartphone?

Wenn du in eine andere Zeit reisen könntest: Welche wäre das?

Welches ist einer der schönsten Orte, an dem du einmal warst?

Was möchtest du in dieser Woche Neues ausprobieren?

Was möchtest du dieses Jahr lernen?

Was willst du diese Woche NICHT tun?

Worauf kannst du diese Woche stolz sein?

Welche Idee, von der du gehört oder gelesen hast, hat dich inspiriert?

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Was brauchst du, um produktiv arbeiten zu können?

Wo und wann bist du besonders produktiv?

Was möchtest du dieses Jahr lernen?

Was soll am Ende des Jahres in deinem Leben anders sein?

In welchen Momenten bei deiner Arbeit empfindest du die größte Erfüllung?

Welche eine Sache willst du diese Woche unbedingt erreichen?

Was ist deine liebste Tätigkeit bei der Arbeit?

Was muss du heute tun, damit du am Sonntag denkst: „Das war eine erfolgreiche Woche“?

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Was ist dein wichtiges To-do in dieser Woche?

Welches To-do steht heute ganz oben auf deiner Liste?

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