Prozessanalyse
Mit diesen Fragen kommst du hakeligen Prozessen auf die Spur

Wer die eigenen Geschäftsprozesse optimieren will, sollte zunächst analysieren, wo der Schuh am meisten drückt. Der Fragebogen hilft dabei.

Aktualisiert am 20. Dezember 2025, 04:02 Uhr,

Kommentieren
Fragebogen: Prozess-Analyse
Microsoft-Word-Datei, 2 DIN-A4-Seiten

Bei welchen Prozessen im Unternehmen hakt es? Und wo kann ich am besten ansetzen, um das zu ändern? Wer die eigenen Geschäftsprozesse optimieren will, sollte sie als Erstes genau unter die Lupe nehmen. Mit diesem Fragebogen gelingt die Prozess-Analyse leicht.

Für wen ist das sinnvoll?

Für jedes Team, das Probleme bei Geschäftsprozessen abstellen möchte.

Was bringt’s?

Mit schlanken, effizienten Prozessen lässt sich Zeit und Geld sparen; außerdem kommt es seltener zu Konflikten im Team, wenn die Abläufe reibungslos funktionieren. Der Fragebogen hilft dir, hakelige Prozesse zu identifizieren und die Weichen für eine Änderung zu stellen.

Was kann ich damit machen?

Du kannst den Fragebogen am Computer ausfüllen oder aber ihn ausdrucken und handschriftlich ausfüllen – je nachdem, was dir mehr liegt. Außerdem kannst du ihn nach Belieben verändern, zum Beispiel Fragen streichen oder hinzufügen.

Gibt‘s noch einen Tipp?

Dein Team weiß häufig am besten, welche Prozesse nicht ganz rund laufen oder wo standardisierte Arbeitsabläufe fehlen. Wenn du dieses Wissen anzapfen willst, fülle den Fragebogen nicht alleine aus, sondern gemeinsam mit der Belegschaft.

Standardisierte Prozesse sind wichtig für Arbeitsergebnisse gleichbleibender Qualität. Hierfür sollten Prozesse genau dokumentiert werden. Diese Checkliste hilft, alle Informationen zu sammeln.

Alle Texte der Titelstory

Komplexität als Problem
„Mehr!“ Wie ständiges Hinzufügen Ihrer Firma schadet – und was dagegen hilft
Ideen, Produkte, Prozesse: Wer nur hinzufügt, verliert in der eigenen Firma den Durchblick. Besser: Unnötiges identifizieren und weglassen, um die Komplexität zu reduzieren. Was Sie dazu wissen müssen.

Komplexität reduzieren
Klug weglassen und so Ihr Unternehmen voranbringen – fünf Erfolgsbeispiele
Das Angebot reduzieren, zeitraubende Prozesse und Hierarchiestufen streichen, Aufgabenbereiche straffen: Fünf Unternehmerinnen und Unternehmer zeigen, wie Weglassen Firmen fit für die Zukunft macht.

Weglassen üben
Wie Sie souveräner loslassen – und Unsicherheit als Ressource nutzen
Ein Blick auf die eigene Persönlichkeit hilft, Ballast abzuwerfen und erfolgreicher zu sein. Dieses Weglassen kann man üben, meint Thomas Schöller, Psychologe und systemischer Organisationsberater.

Tipps zur Komplexitätsreduktion
Weglassen wie die Profis: 3 Blitz-Methoden
Komplexität zu reduzieren ist eine schwierige Aufgabe, die irre viel Zeit braucht? Nicht unbedingt! Diese drei Experten-Tipps garantieren schnelle Erfolge beim klugen Ausmisten.

Kommunikationsregeln erstellen
Mit dieser Vorlage sorgst du dafür, dass dein Team konzentrierter arbeiten kann
Chat-Dauerfeuer, unnötige E-Mails: Ständig unterbrochen zu werden, nervt und schadet der Konzentration. Die Vorlage hilft, im Team Kommunikationsregeln zu erstellen – für weniger Ablenkung.