Delegieren: Tipps, FAQs und Anleitungen

Wie Führungskräfte Aufgaben so delegieren, dass Mitarbeitende genau wissen, was zu tun ist – und das To-do nicht wieder auf dem eigenen Tisch landet.

Alle Beiträge zum Thema: Delegieren

Grafik von einer Person, die einer zweiten Person die Hand reicht, um ihr auf eine Erhöhung zu helfen.
Prokura erteilen

Nie wieder Flaschenhals: Was du zu Prokura wissen solltest

Wenn die Abläufe deinetwegen in der Firma stillstehen, brauchst du möglicherweise einen Prokuristen. Was die Position genau bedeutet und wie sie Unternehmen stärken kann – an einem Beispiel aus der Praxis.
Entscheidungshilfe Prokura

Du und dein Unternehmen: Seid ihr reif für Prokura?

Wer Prokura vergibt, erteilt weitreichende Entscheidungsbefugnisse. Dieser Fragebogen hilft dir, strukturiert zu prüfen, ob sie für dich sinnvoll ist – oder ob du einen Schritt zu weit gehen würdest.
Aufgaben abgeben
Aufgaben verteilen

Mehr Zeit fürs Wesentliche – in 4 Schritten

Wer als Chef nicht alles selbst machen will, muss lernen, Aufgaben zu verteilen. Doch das ist nicht so einfach: Was Sie Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zutrauen sollten und was nicht.
Cookie-Licking

Lecken Sie an den Keksen anderer?

Mitunter agieren Mitarbeitende und Führungskräfte wie Kleinkinder – sie betreiben "Cookie-Licking". Wie ich auch schon! Was dahinter steckt und wie Sie es überwinden. Eine Kolumne von Nicole Basel.
Aufgaben abgeben
Aufgaben abgeben

6 Ausreden von Chefs, die nicht delegieren können

Aufgaben abgeben? Das fällt vielen Chefinnen und Chefs schwer. Sie finden immer neue Gründe, warum sie alles selber machen müssen. Viele davon sind Ausreden – so wie die folgenden sechs Sätze.
Mikromanagement-Selbsttest

Wie stark mikromanagst du? Finde es heraus!

Wer mikromanagt, delegiert kaum Aufgaben und Verantwortlichkeiten und verliert so Zeit für wirklich wichtige Aufgaben. Wie sehr du mikromanagst, zeigt dir dieser Test. Plus: Tipps, um loszulassen.
Aufgabenprotokoll

Mit dieser Vorlage schaffst du Raum fürs wirklich Wichtige

Du mischst zu viel im Tagesgeschäft mit und hast kaum Freiraum? Mit dieser Vorlage findest du heraus, wie viel Zeit dich das Mikromanagement kostet – und welche Aufgaben du delegieren kannst.
Zweite Führungsebene

Braucht dein Unternehmen eine zweite Führungsebene? Diese Checkliste zeigt‘s

Dein Unternehmen wächst, der Berg an Arbeit auch – doch lohnt es sich schon, eine zweite Führungsebene aufzubauen? Die Checkliste zeigt, wie dringend du in Führungskräfte investieren solltest.
Weiße Brettspielfiguren kippen gegen eine rote und symbolisieren das Helfersyndrom von Chefs
Chefs mit Helfersyndrom

7 Fragen, die du stellen solltest, ehe du anderen zu Hilfe eilst

Führungskräfte, die ständig helfen, entmündigen ihre Mitarbeiter. Wenn du willst, dass sie mehr Verantwortung übernehmen, stelle diese Fragen.
Enttäuschtes Vertrauen
Vertrauensbruch

Wie Sie wieder vertrauen können, wenn Mitarbeiter Sie enttäuscht haben

Vertrauen ist die Basis für eine produktive Zusammenarbeit. Was aber, wenn Angestellte dies enttäuschen? Wie Sie mit einem Vertrauensbruch umgehen können - ohne stärker kontrollieren zu müssen.
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Gehalts-Pflicht 2026: Was jetzt zu tun ist
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In KMU wurden Gehälter über Jahre individuell entwickelt und Systeme Schritt für Schritt erweitert. Genau das wird jetzt zur Herausforderung
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Aufgaben ändern
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Wann Chefs Mitarbeitenden andere Aufgaben zuweisen dürfen

Aufgaben ändern, Angestellte versetzen: Wie genau dürfen Chefs und Chefinnen Aufgabenbereiche anpassen? Und was gilt, wenn Mitarbeitende sich weigern?
Aufgaben protokollieren
Aufgaben protokollieren

„Ich konnte Raum für die Arbeit am Unternehmen gewinnen“

Als Chef von vier Mitarbeitern mischt Dirk Krischenowski noch viel im Tagesgeschäft mit. Wie sehr, wurde ihm klar, als er seine Aufgaben minutiös dokumentierte. Was diese Auflistung für ihn änderte.
Loslassen lernen
Loslassen lernen

„Ich hatte zu allem eine Meinung, wie man es richtig macht“

Als Ralf Schindlers Digitalagentur wuchs, gab der Chef zunehmend Aufgaben ab – und schaltete sich zum Leid seines Teams trotzdem immer wieder selbst bei Kleinkram ein. Wie er lernte loszulassen.
Krank durch Mikromanagement
Krank durch Mikromanagement

„Ich habe mich und andere kontrolliert, statt wirklich zu delegieren“

Unternehmerin und Autorin Melanie Vogel betrieb so lange Mikromanagement, bis sie im Krankenhaus landete. Wie sie danach ihren Alltag änderte - und dadurch lernte, effizienter zu arbeiten.
Sich überflüssig machen

Wer kann meinen Stuhl einnehmen?

Unabdingbar zu sein (und nichts dagegen zu tun), ist vielleicht einer der fatalsten Fehler, die man als Führungskraft machen kann. Doch wer loslässt, kann Freiheit gewinnen.
Markus Knieza Löwen Härterei
Abgeben lernen

„Hatten meine Leute einen Plan, warf ich ihn über den Haufen“

Im Tagesgeschäft mitmischen – das war für Härterei-Inhaber Marcus Knieza lange selbstverständlich. Bis er damit sich selbst und sein Team an die Grenzen brachte. Wie er lernte, Aufgaben abzugeben.
Überlastung als Führungskraft

Warum habe ich so viel zu tun?

Arbeiten Sie oft bis spät in die Nacht? Kommen Sie kaum zum Essen? Wächst Ihre To-Do-Liste jeden Tag unaufhörlich weiter? Dann tappen Sie womöglich in eine dieser drei Fallen.
Verantwortungsgefühl

Warum lösen meine Mitarbeitenden Probleme nicht einfach selbst?

Mein Team kann prima kluge Lösungen entwickeln. Bittere Selbsterkenntnis: Ich bin manchmal diejenige, die das verhindert.
Loslassen lernen
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Wie situative Führung beim Loslassen hilft

Als ihre Firma wuchs, kamen die Inhaber Michael Frank und Martin Süßmuth mit ihrem dominanten Führungsstil nicht weiter. Die situative Führung half den Chefs beim Loslassen. Ein Praxisbeispiel zum Nachmachen.
Aufgaben abgeben
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So machen Sie sich als Chef überflüssig

Ohne Sie geht gar nichts in der Firma? Dann machen Sie vielleicht etwas falsch. Das Beispiel von Firmenchef Achim Lankenau zeigt: Auch Unternehmerinnen und Unternehmer können sich überflüssig machen.
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Rückdelegation

So vermeiden Sie Aufgaben-Pingpong

Wer Aufgaben abgibt, verschafft sich Zeit – oder hat am Ende noch mehr zu tun, weil sie halb fertig wieder auf seinem Schreibtisch landen. So vermeiden Sie Rückdelegation.
Erreichbarkeit von Führungskräften

Mit diesen Regeln müssen Chefs nicht jeden Brand selbst löschen

Für Ihre Angestellten sind Sie immer ansprechbar, aber eigene Aufgaben bleiben liegen? Das muss nicht sein: Wie Chefs und Chefinnen erreichbar bleiben – und trotzdem zum Arbeiten kommen.
Unternehmeraufgaben

Wie Sie Aufgaben abgeben, ohne den Teamkontakt zu verlieren

Ohne Sie läuft das Tagesgeschäft nicht? Der Entscheider-Coach Florian Gommlich rät Unternehmern, sich nur noch auf Chefaufgaben zu konzentrieren. Und erklärt, wie Sie dabei trotzdem präsent bleiben.
Abwesenheit planen

6 Tipps, damit du entspannt Urlaub machen kannst

Der Betrieb muss laufen – auch wenn der Chef oder die Chefin im Urlaub ist. Wie du deine Abwesenheit gut planst, damit du unbesorgt in die Ferien fahren kannst: 6 Organisations-Tipps.
Virtuelle Assistenz

„Ich delegiere alles, was nötig ist um Freiheit zu haben“

impulse-Blogger Sven Franzen hat jetzt eine virtuelle Assistentin – und ist begeistert. Wie er gelernt hat, Aufgaben abzugeben. Und wie er seine neuen Freiräume nutzt.
Unangenehme Aufgaben delegieren

Diese 5 Regeln machen das Delegieren leichter

Lästige To-dos ans Team abgeben? Viele Chefs schaffen das nicht. Doch es gibt keinen Grund, sich fürs Delegieren zu schämen. Mit diesen Regeln fällt das Abgeben leichter.
Monkey Business

Diese 4 Chef-Typen tappen in die Rückdelegationsfalle

Delegieren ist ein wichtiger Part des Chef-Alltags. Doch was tun, wenn sich eine Aufgabe zum "Monkey Business" entwickelt? In welche Fallen Chefs tappen - und wie sich Rückdelegation verhindern lässt.
Zeitfresser eliminieren

5 Zeitfresser-Aufgaben, die Sie schleunigst abgeben sollten

Vielen Unternehmern fehlt Zeit fürs Wesentliche – weil sie sich mit Kleinklein aufhalten. Welche Zeitfresser Sie schnellstens delegieren sollten und wie Sie Ihre Zeit sinnvoller nutzen.
Am Unternehmen arbeiten

„Ich wurde nicht als CEO geboren“

Wie lernt man, ein guter Leader für sein Team zu sein und nicht zum Mikromanager zu mutieren? impulse-Blogger Björn Waide erzählt, wie er seinen Weg gefunden hat.
Virtuelle Assistenten

Wie Sie nervige Aufgaben abgeben und Freiräume gewinnen

Sie ertrinken in Arbeit, aber ein eigener Assistent oder eine Vollzeitbuchhalterin sind nicht drin? Dann können virtuelle Assistenten helfen. Wo Sie die Unterstützung auf Abruf finden - und was Sie dabei beachten sollten.
In eigener Sache
Machen ist wie wollen, nur krasser
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Voraussetzungen fürs Delegieren schaffen

Delegieren wie Richard Branson: In 5 Schritten zum Erfolg

Es ist eine der größten Schwächen vieler Chefs: delegieren. Selfmade-Milliardär Richard Branson baut in fünf Schritten ein Team auf, dem er entspannt Aufgaben übergeben kann - und zwar so.
Eigene Schwächen kennen

Bill Gates‘ größte Schwäche als Unternehmer

Auch der zweitreichste Mann der Welt ist nicht ohne Fehler. Microsoft-Gründer Bill Gates hat seine größte unternehmerische Schwäche offenbart – und eine simple Lösung parat, die jeder nachmachen kann.
Führungstypen

Dirigent oder Spielertrainer – welcher Chef-Typ sind Sie?

Wenn es ums Delegieren von Aufgaben geht, gibt es zwei verschiedene Führungstypen: Dirigenten und Spielertrainer. Welcher sind Sie? Und was bedeutet das für Ihr Unternehmen?
Führungsaufgaben abgeben

Und plötzlich haben wir einen Prokuristen im Haus

Vanessa Weber hat ihre Mitarbeiter 16 Jahre lang allein geführt. Doch damit die Firma weiterhin wachsen kann, hat sie nun einen Vertriebsleiter eingestellt. Was hat sich dadurch im Unternehmen geändert?
Mikromanagement

Wenn Chefs zu nichts mehr kommen

Wenn Sie das Tagesgeschäft auffrisst, dann liegt das womöglich nicht am Tagesgeschäft – sondern an Ihnen. Führungscoach Bernd Geropp erklärt, wie Unternehmer sich freischwimmen und endlich wieder Zeit fürs Wesentliche finden.
Übergabegespräch

So gelingt die Übergabe von Aufgaben an Mitarbeiter

Entscheidend ist für Unternehmer nicht nur, dass sie Aufgaben abgeben – sondern vor allem auch, wie. Nur wenn Mitarbeiter alles verstehen, kommen sie zum richtigen Ergebnis. So gelingt das Übergabegespräch.
Verantwortung abgeben

„Chef, wir brauchen dich jetzt nicht“

Ein guter Chef muss erkennen, wann er überflüssig ist. impulse-Blogger Jürgen Krenzer hat auf die harte Tour gelernt, Verantwortung abzugeben.
Delegieren

10 Tipps, wie Sie Aufgaben erfolgreich abgeben

Chefs, die delegieren können, haben mehr Zeit fürs Wesentliche - und zufriedenere Mitarbeiter. Mit diesen Tipps delegieren Sie Aufgaben erfolgreich.