Zeitmanagement: Tipps, FAQs und Anleitungen

Die Arbeitszeit besser einteilen und Freiraum gewinnen: Finden Sie unter zahlreichen Methoden und Übungen für besseres Zeitmanagement die Technik, die zu Ihnen passt.

Alle Beiträge zum Thema: Zeitmanagement

Wenn Sie zu viele Aufgaben im Kopf haben, kann die Getting Things Done Methode weiterhelfen.
Getting Things Done

Schluss mit dem Chaos! Diese Methode macht Sie zum Produktivitätsprofi

Der Berg an Arbeit wird nicht kleiner, auch in der Freizeit kreisen die Gedanken um die Firma? Das Selbstmanagementsystem Getting Things Done hilft, effizienter zu arbeiten und...
Tägliche Auszeiten
Tägliche Auszeiten

Das hilft einer Unternehmerin, die richtigen Prioritäten zu setzen

Nachfolgerin, Gründerin, Mutter: Saskia Gleitsmann hatte viele Rollen gleichzeitig. Dann entdeckte sie, wie wertvoll tägliche Auszeiten sein können.
Zeit- und Energiefresser verhindern, dass wir uns mit dem Wichtigen befassen können
Zeit- und Energiefresser

8 Chef-Fehler, die Zeit und Energie kosten

Viele Führungskräfte haben zu wenig Zeit und Energie. Doch nicht immer sind die anderen schuld an diesem Problem. Die acht häufigsten Fehler – und wie Sie diese vermeiden...
Überforderung
Überforderung

6 Soforthilfe-Tipps für Momente, in denen einfach alles zu viel wird

„Ahhhhh!!! Wenn noch jemand was von mir will, flippe ich aus!“ Kennen Sie dieses Gefühl? Diese 6 Tipps unserer Newsletter-Leserinnen und -Leser können gegen Überforderung...
Effizienzdruck
Effizienzdruck

„Wir werden unsere To-do-Listen niemals abarbeiten“

Der britische Journalist und Autor Oliver Burkeman hält Zeitmanagement für sinnlos. Im Interview erklärt er, wie man dem Optimierungswahn widersteht, seine Endlichkeit...
Die mentale Inventur ist eine Zeitmanagement Methode, mit der Sie mehr schaffen.
Mentale Inventur
Wie Sie nervige Zeitfresser entlarven und sich mehr Luft verschaffen
Sie arbeiten und arbeiten – und haben trotzdem das Gefühl, nicht voranzukommen? Diese Selbstmanagement-Methode wird Ihnen die Augen öffnen und zeigen, was Sie ändern sollten.
Lars Bobach
Mehr Fokus im Unternehmen
„Hören Sie bloß auf, eine To-do-Liste zu führen!“
Sich zu fokussieren ist für Autor und Unternehmer Lars Bobach der Schlüssel zum Erfolg. Er erklärt, warum Aufgabenlisten unglücklich machen und wie Ihnen mehr Fokus im Alltag...
Erholsame Pausen
Mach mal locker! Durch richtige Erholung zu besserer Leistung
Warum der Mittagsschlaf gut ist und viele kurze Urlaube besser sind als ein langer: Drei Pausen-Experten erklären, wie Sie sich als Unternehmer entspannen und somit kreativ und...
Speed Reading
Speed Reading
5 Tipps, wie Sie schneller lesen und mehr verstehen
Eigentlich würden Sie gern mehr lesen – doch Ihnen bleibt keine Zeit? Mit ein bisschen Übung können Sie Ihre Lesegeschwindigkeit verdoppeln und sich mehr merken.
Mit einem zerbrochenen Stift lässt sich schlecht schreiben. Wer sich effiziente Mitarbeiter wünscht, muss dafür sorgen, dass sie es sein können.
Effiziente Mitarbeiter
7 Wege, die Produktivität Ihres Teams zu zerstören
"Warum brauchen meine Mitarbeiter ständig so lange?" Hatten Sie solche Gedanken schon? Halten Sie Ihr Team gar für ineffizient? Dann sollten Sie sich fragen: "Liegt es...
In eigener Sache
Machen ist wie wollen, nur krasser
Machen ist wie wollen, nur krasser
Die impulse-Mitgliedschaft - für Unternehmerinnen und Unternehmer die mehr wollen.
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Schneller Kaffe gefällig? Mikro-Pausen wie diese lassen Sie produktiver werden.
Mikro-Pausen
Mit dieser Gewohnheit bauen Sie Stress ab und bleiben ausgeglichen
Ständiger Stress und keine Chance, mal abzuschalten? Mikro-Pausen helfen, wieder die Balance zu finden und dauerhaft entspannt zu bleiben. So bauen Sie diese Schritt für Schritt...
Kommunikationsregeln erstellen
Mit dieser Vorlage sorgen Sie dafür, dass Ihr Team konzentrierter arbeiten kann
Chat-Dauerfeuer, unnötige E-Mails: Ständig unterbrochen zu werden, nervt und schadet der Konzentration. Die Vorlage hilft, im Team Kommunikationsregeln zu erstellen - für...
Dem klassischen Küchenwecker in Tomatenform verdankt die Pomodoro-Technik ihren Namen.
Pomodoro-Technik
Das beste Rezept, um produktiv zu arbeiten
Verzetteln Sie sich öfters, werden Sie gestört oder lassen sich schnell ablenken? Dann probieren Sie die Pomodoro-Technik aus: Mit ihr arbeiten Sie produktiver – und Pausen...
Ordnung statt Chaos: Das Eisenhower-Prinzip hilft dabei, sich zu fokussieren.
Eisenhower-Prinzip
So finden Sie Zeit für das, was wirklich wichtig ist
Sie müssten an der Jahresplanung arbeiten, doch ständig klingelt das Telefon? So geht es vielen Unternehmern: Sie werden oft abgelenkt und kommen zu nichts. Das...
Die Zeit läuft! Beim Timeboxing müssen Sie jedem To-do auf Ihrer Liste ein festes Zeitfenster zuweisen.
Timeboxing
Produktiv arbeiten wie Bill Gates und Elon Musk
Timeboxing: Mit dieser simplen Zeitmanagement-Methode strukturieren viele High-Performer ihren Tag. Wie auch Sie die Methode nutzen können, um Aufgaben effizient abzuarbeiten.
Ihre Angestellten arbeiten manchmal im Schneckentempo? Das könnte am Parkinsonschen Gesetz liegen.
Parkinsonsches Gesetz
So killen Sie die größten Zeitfresser
In zwei Stunden Meeting mal wieder nur Zeit vergeudet? Stress und Überstunden vor einer Deadline? Dafür gibt es einen Grund: das Parkinsonsche Gesetz. Was das ist und wie Sie...
Das Pareto-Prinzip funktioniert nach der 80/20-Regel: Es besagt, dass man 80 Prozent des Ergebnisses mit 20 Prozent des Aufwands erreichen kann.
Pareto-Prinzip
Mit weniger Aufwand mehr erreichen – so funktioniert’s!
Mit dem Pareto-Prinzip können Sie Effizienzkiller in Ihrem Unternehmen aufspüren. Unsere Experten erklären, wie's geht, was 80/20 damit zu tun hat – und in welche Falle Sie...
unguenstige denkmuster führen in die Überlastung
Ungünstige Denkmuster
5 Fehler, durch die wir uns immer wieder selbst überlasten
Sie haben sich dieses Jahr oft zu viel zugemutet und nicht das geschafft, was Sie sich vorgenommen hatten? Schuld können fünf ungünstige Denkmuster sein. Welche das sind und...
Personal Kanban
So gewinnen Sie die Kontrolle über Ihre To-do-Liste zurück
Ihre To-do-Liste ist schon ellenlang und ständig kommen neue Aufgaben dazu? Mit dieser simplen Methode behalten Sie den Überblick, statt sich zu verzetteln.
Jahresendaufgaben
Jahresendaufgaben
Fleißigen Rutsch: Was Sie zwischen den Jahren erledigen können
Spätestens am zweiten Feiertag drängt der innere Antreiber, wieder Sinnvolles zu tun. 9 Ideen, wie Sie die Tage zwischen Weihnachtsgans und Silvester-Raclette zur produktivsten...
In eigener Sache
Erfahrungen teilen und besser werden
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Aufgabenprotokoll
Mit dieser Vorlage schaffen Sie Raum fürs wirklich Wichtige
Sie mischen zu viel im Tagesgeschäft mit? Haben kaum Freiraum? Mit dieser Vorlage finden Sie heraus, wie viel Zeit Sie das Mikromanagement kostet – und welche Aufgaben Sie...
Zeiteinteilung
Verschaffen Sie sich mit der Highlight-Strategie mehr Zeit
Immer zu wenig Zeit? Dann verschaffen Sie sich mehr. Mit der Highlight-Strategie organisieren Sie Ihren Tag so, dass Sie sich nicht wie ein Sklave Ihres Terminkalenders fühlen.
Produktiver arbeiten
Diese 4 bewährten Rituale steigern Ihre Produktivität
Endlich die To-do-Liste abarbeiten – aber Sie verlieren ständig den Fokus? Für US-Erfolgscoach Michael Hyatt ein Problem der Vergangenheit: Mit diesen vier Ritualen arbeiten...
Digitaler Stress
So wehren Sie sich gegen digitale Aufmerksamkeitskiller
Smartphone und E-Mail-Postfach torpedieren ständig unsere Konzentration. Die Folge: digitaler Stress. Die Lösung: die Impulskontrolle trainieren – mit diesen 6 Methoden.
Ideenspeicher
Dieser simple Trick hilft, fokussiert zu arbeiten
Sie haben den Kopf voller Ideen? Damit Sie Ihre eigentlichen Ziele nicht aus dem Blick verlieren, empfiehlt ein Selbstmanagement-Experte eine einfache Methode: den Ideenspeicher.
Fehler bei To-Do-Listen
Diese 6 Fehler machen Ihre To-do-Listen nutzlos
Ihre To-do-Liste wird immer länger und wichtige Aufgaben bleiben oft liegen? Vielleicht ist die Liste Teil des Problems: Falsch geführt, sorgt sie für Frust und Überforderung....
Zeitmanagement-Fehler
Diese Fehler ruinieren Ihr Zeitmanagement
Ein Gefühl, das viele Unternehmer kennen: Man arbeitet wahnsinnig viel, erreicht aber trotzdem nicht die gewünschten Ergebnisse. Der Grund dafür sind oft diese elf...
90-90-1-Regel
So setzen Sie Ihre Pläne endlich in die Tat um
Sie haben eine geniale Idee, kommen aber einfach nicht dazu, sie umzusetzen? Diese simple Zeitmanagement-Methode hilft, große Ziele Schritt für Schritt zu erreichen.
Aufgabenverwaltung
Wichtig? Unwichtig? So entscheiden Sie sicher
Unternehmer halten sich oft mit unwichtigen Dingen auf. Diese vier Tricks bringen Ordnung ins Aufgaben-Chaos – und helfen dabei zu entscheiden, was wirklich wichtig ist.
10.11-Uhr-Club
Aufgaben angehen, statt sie aufzuschieben – dieser Trick hilft
Eigentlich wollten Sie sich gleich dransetzen? Eigentlich … Die Autorin Kara Cutruzzula hat ein einfaches und wirksames Mittel gegen Aufschieberitis gefunden. Probieren Sie es...
In eigener Sache
100 Fragen, die Sie und Ihr Unternehmen voranbringen
Kostenlose Liste
100 Fragen, die Sie und Ihr Unternehmen voranbringen
Zum Download
1-Minute-To-do-List
So machen Sie Schluss mit Aufgaben-Wirrwarr
Ihre To-do-Liste stresst Sie mehr, als dass sie Ihnen hilft? Zeitmanagement-Experten kennen eine Methode, wie Sie das Chaos ordnen – in 60 Sekunden.
Arbeitszeit organisieren
Die 8 größten Zeitmanagement-Irrtümer
Pausen auslassen, um früher fertig zu werden, Aufgaben schnell abarbeiten. Lässt sich so wirklich die Arbeitszeit organisieren und Zeit sparen? Die größten...
Pausen-Fehler
Mit diesen 6 Fehlern ruinieren Sie Ihre Pause
Frisch aus der Pause zurück – und trotzdem fühlen Sie sich unkonzentriert und schlapp? Das kann an diesen 6 typischen Pausen-Fehlern liegen. Und: Wie Sie die kurze Auszeit...
E-Mail-Unsitten
Diese 6 E-Mail-Gewohnheiten sind echte Zeitfresser
Postfach checken, E-Mails schreiben – und beantworten: Digitale Nachrichten beschäftigen uns im Alltag ständig. Wer sechs typische E-Mail-Unsitten ablegt, kann viel Zeit...
Eisenhower-Matrix
Wie Sie mit dieser Vorlage Aufgaben schnell und einfach priorisieren
Die Aufgaben stapeln sich, doch Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Diese Vorlage der Eisenhower-Matrix hilft, Aufgaben zu priorisieren und Ihr Zeitmanagement zu verbessern.
ALPEN-Methode
Mit dieser Methode strukturieren Sie Ihren Arbeitstag besser – und schaffen mehr
Ein neuer Morgen, ein neuer Stapel Aufgaben auf dem Schreibtisch. Womit nur anfangen? Und wie alles effektiv abarbeiten? Die ALPEN-Methode hilft, den Arbeitstag zu strukturieren....
Leistungskurve steigern
Wie Sie mehr aus Ihrem Tag herausholen
Wer seine Leistungskurve optimal nutzt, schafft mehr. Welche Aufgaben Sie zu welcher Tageszeit erledigen sollten - und was Sie morgens keinesfalls als Erstes tun dürfen.
Ivy-Lee-Methode
Diese Produktivitätsmethode war einem Unternehmer 25.000 Dollar wert
Eisenhower, Pareto oder ABC? Bei Zeitmanagement-Methoden verliert man schnell den Überblick. Wer es simpel mag, sollte die Ivy-Lee-Methode kennen – ihrem Erfinder brachte sie...
Unangenehme Aufgaben delegieren
Diese 5 Regeln machen das Delegieren leichter
Lästige To-dos ans Team abgeben? Viele Chefs schaffen das nicht. Doch es gibt keinen Grund, sich fürs Delegieren zu schämen. Mit diesen Regeln fällt das Abgeben leichter.
Mini-Pausen
8 Ideen, wie Sie Wartezeiten sinnvoll nutzen
Stau, ein verspäteter Kunde, die ausgefallene Bahn: Ungeplante Mini-Pausen im Alltag sind lästig. Acht Ideen, wie Sie dank effektiver Pausengestaltung aus Wartezeiten Gewinn...
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Digitale Aufgabenverwaltung
Terminchaos adieu – so behalten Sie den Überblick
Huch, kaum noch Zeit, das Kundengespräch vorzubereiten? Oder den Termin gleich ganz verpasst? Immer wieder sorgt chaotische Aufgabenverwaltung für Stress. 5 Tricks für einen...
Aktive Pausen
Dieses Ritual macht mich und mein Team produktiver
Aktive Pausen gehören für den Unternehmer Andreas Nau zum Arbeitsalltag dazu. Hier erzählt er, wie seine Firma davon profitiert – und was er tut, um auch sein Team auf Trab...
Schlafmangel
Der eine Produktivitätskiller, den jeder Unternehmer ignoriert
Fühlen Sie sich tagsüber häufig schlapp und unkonzentriert? Dann können diese 5 Tipps helfen, die alle einen entscheidenen Energieräuber stoppen.
Zeitfresser eliminieren
5 Zeitfresser-Aufgaben, die Sie schleunigst abgeben sollten
Vielen Unternehmern fehlt Zeit fürs Wesentliche – weil sie sich mit Kleinklein aufhalten. Welche Zeitfresser Sie schnellstens delegieren sollten und wie Sie Ihre Zeit...
Geschäftsreisen von Mitarbeitern
Diesen Zeitkiller übersehen viele Chefs
Ihre Mitarbeiter haben nie genug Zeit und machen ständig Überstunden – obwohl die Aufgaben zu schaffen sein sollten? Schuld daran könnte ein häufig übersehener Zeitkiller...
Produktivitätsstrategien
8 Produktivitätsgeheimnisse erfolgreicher Menschen
Ein Tag hat 24 Stunden - das gilt für jeden. Und doch schaffen manche Menschen mehr als andere. Wie das die Superproduktiven machen? Sie setzen auf diese cleveren Strategien.
Aufgabenmanagement
Diese Zeitmanagement-Methode ist der To-do-Liste überlegen
Die To-do-Liste quillt über und für das, was wirklich wichtig ist, bleibt keine Zeit - das kommt Ihnen bekannt vor? Dann sollten Sie eine andere Methode fürs Aufgabenmanagement...
Urlaub vorbei
Das Rezept für einen gelungenen Neustart nach dem Urlaub
Zurück von der Reise – und prompt droht die frisch getankte Kraft schon wieder im Alltagstrott unterzugehen. Sechs Schritte, die helfen, den Tatendrang zu steuern – damit Sie...
Tipps gegen Prokrastination
So lernen Sie, Dinge nicht mehr aufzuschieben
Wichtige Aufgaben ständig aufschieben: Das kommt Ihnen bekannt vor? Mit diesen Tipps kriegen Sie die eigene Aufschieberitis in den Griff - und helfen trödelnden Mitarbeitern,...
Ablenkungsfrei arbeiten
7 Tools, die Sie produktiver machen
Ablenkungsfrei arbeiten – oft ist das nur schwer möglich: Klingelnde Handys und aufpoppende E-Mails stören ständig die Konzentration. Diese Tools machen Schluss mit der...