Zeitmanagement: Tipps, FAQs und Anleitungen

Die Arbeitszeit besser einteilen und Freiraum gewinnen: Finde unter zahlreichen Methoden und Übungen für besseres Zeitmanagement die Technik, die zu dir passt.

Alle Beiträge zum Thema: Zeitmanagement

Eine Person bearbeitet ihren digitalen Kalender
Unternehmerkalender

Hast du etwas Zeit für mich?

Wie behalten andere trotz vieler To-dos den Überblick über Arbeit und Leben? Eine Unternehmerin und drei Unternehmer geben Einblick in ihren Kalender und zeigen, wie sie ihren Alltag strukturieren.
Das Bild zeigt links einen Haufen geordneter Wäscheklammern, rechts einen chaotischen Haufen Wäscheklammern.
Eisenhower-Prinzip

Aufgaben-Chaos ade – mit dieser Methode priorisierst du sinnvoll

Endlich Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben finden: Das Eisenhower-Prinzip hilft zu priorisieren. Wie du mit Hilfe der Methode Ordnung in deine To- Do-Liste bringst – mit Beispielen.
Frau sortiert Briefumschläge
Task Batching

Mit diesem Produktivitäts-Hack sparen Sie Zeit und Energie

Haben Sie heute wieder nur gearbeitet und trotzdem nichts geschafft? Dann sollten Sie versuchen, Aufgaben zu bündeln. Mit Task Batching bringen Sie Struktur in Ihren Tag und gewinnen wertvolle Zeit.
Eine Sanduhr steht auf eine Büro-Arbeitstisch, im Hintergrund ist etwas verschwommen ein Mann zu sehen
Parkinsonsches Gesetz

Zeitfresser ade: So widerstehen Sie dem Parkinson-Prinzip

In zwei Stunden Meeting nur Zeit vergeudet? Stress und Überstunden vor einer Deadline? Dafür gibt es einen Grund: das Parkinsonsche Gesetz. Was das ist und wie Sie Ihre Zeit besser managen.
Ein roter Küchenwecker in Tomatenform auf weißem Hintergrund.
Pomodoro-Technik

Endlich richtig produktiv – dank der Pomodoro-Methode

Verzetteln Sie sich öfters, werden Sie gestört oder lassen sich schnell ablenken? Dann probieren Sie die Pomodoro-Technik aus: Mit ihr arbeiten Sie konzentrierter – und Pausen kommen nicht zu kurz.
Eine einfach stilisierter weißer Papier-Kopf, in dem ein Megafon tönt.
Ablenkung am Arbeitsplatz

Nichts geschafft? Die 3 größten Produktivitätskiller

Zu viele Aufgaben und am Ende des Arbeitstages hast du kein To-do abgehakt? Diese drei Fehler solltest du vermeiden.
Eine liegt mit dem Rücken über einem Gymnastikball
Kurze Pausen

Stopp! Wie du durch Mini-Pausen effektiver arbeitest

Wer unermüdlich arbeitet, schafft besonders viel? Ein Trugschluss! Warum Arbeitspausen so wichtig sind und wie eine kluge Pausengestaltung bei der Arbeit aussieht. Plus: 7 Ideen für kurze Pausen.
Ein stilisierter Wochenkalender, bei dem verschiedene Zeitfenster geblockt sind
Timeboxing

Produktiv arbeiten wie Bill Gates

Timeboxing: Mit dieser simplen Zeitmanagement-Methode strukturieren viele High-Performer ihren Tag. Wie auch du die Timeboxing-Methode nutzen kannst, um Aufgaben effizient abzuarbeiten.
Gehirn in Form eines Puzzles
Wie kann man sich besser konzentrieren?

Unkonzentriert im Büro? Diese einfachen Experten-Tricks helfen

Wie kann man sich besser konzentrieren – trotz ständiger Ablenkung bei der Arbeit? Mit diesen Tricks einer Gedächtnistrainerin können Sie Ihre Konzentration ganz einfach verbessern.
Das Pareto-Prinzip funktioniert nach der 80/20-Regel: Es besagt, dass man 80 Prozent des Ergebnisses mit 20 Prozent des Aufwands erreichen kann.
Pareto-Prinzip

Mit weniger Aufwand mehr erreichen – so funktioniert’s!

Mit dem Pareto-Prinzip können Sie Effizienzkiller in Ihrem Unternehmen aufspüren. Unsere Experten erklären, wie's geht – und in welche Falle Sie nicht tappen sollten.
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Vom Feuerlöscher zum Dirigenten
Vom Feuerlöscher zum Dirigenten
Wie agentische KI den Mittelstand von der operativen Kleinteiligkeit befreit.
Hier lesen
Mitte einer Sanduhr mit fast durchgelaufenem Sand auf rosa Hintergrund.
Ich habe keine Zeit

Mit diesen 3 Tipps zu mehr Zeit für sich

"Ich habe keine Zeit" ist für viele keine Ausrede, sondern gefühlte Realität. Woher Zeitdruck kommt und wie Sie schnell und effektiv dagegen vorgehen.
6 Uhr aufstehen, 7 Uhr Frühsport, 8 Uhr Frühstück? Morgenroutinen können helfen, produktiver zu arbeiten.
Produktiver arbeiten

Diese 4 bewährten Rituale steigern Ihre Produktivität

Endlich die To-do-Liste abarbeiten – aber Sie verlieren ständig den Fokus? Für US-Erfolgscoach Michael Hyatt ein Problem der Vergangenheit: Mit diesen vier Ritualen arbeiten auch Sie produktiver.
Eine bessere Zeiteinteilung hilft, dass mehr Sand in der Sanduhr bleibt
Zeiteinteilung

Die To-do-Liste diktiert den Tag? Nicht mit der Highlight-Strategie

Immer zu viele To-dos und zu wenig Zeit? Dann setzen Sie vielleicht den falschen Fokus. Das lässt sich ändern: Mit der Highlight-Strategie sind Sie nicht länger ein Sklave Ihres Terminkalenders.
Schlafmangel

Ständig schlapp? Dann ignorieren Sie nicht diesen einen Produktivitätskiller

Fühlen Sie sich tagsüber häufig schlapp und unkonzentriert? Dann können diese 5 Tipps helfen, den entscheidenden Energieräuber zu stoppen.
10.11-Uhr-Club
10.11-Uhr-Club

Aufgaben angehen, statt sie aufzuschieben – dieser Trick hilft

Eigentlich wollten Sie sich gleich dransetzen? Eigentlich … Die Autorin Kara Cutruzzula hat ein einfaches und wirksames Mittel gegen Aufschieberitis gefunden. Probieren Sie es aus!
Kritisches Ignorieren
Kritisches Ignorieren

3 Strategien, wie Sie weniger Schrott im Internet lesen

Websites buhlen mit reißerischen Überschriften und emotionalen Apellen um Aufmerksamkeit. Diese drei Gewohnheiten helfen, weniger Zeit an falsche oder minderwertige Informationen zu verschwenden.
Jahresendaufgaben
Jahresendaufgaben

Fleißigen Rutsch: Was Sie zwischen den Jahren erledigen können

Sie wollen das Jahresende sinnvoll nutzen? 9 Ideen, wie Sie die Tage zwischen Weihnachten und Silvester zur produktivsten Zeit des Jahres machen.
Aufgabenprotokoll

Mit dieser Vorlage schaffst du Raum fürs wirklich Wichtige

Du mischst zu viel im Tagesgeschäft mit und hast kaum Freiraum? Mit dieser Vorlage findest du heraus, wie viel Zeit dich das Mikromanagement kostet – und welche Aufgaben du delegieren kannst.
Kommunikationsregeln erstellen

Mit dieser Vorlage sorgst du dafür, dass dein Team konzentrierter arbeiten kann

Chat-Dauerfeuer, unnötige E-Mails: Ständig unterbrochen zu werden, nervt und schadet der Konzentration. Die Vorlage hilft, im Team Kommunikationsregeln zu erstellen – für weniger Ablenkung.
Überforderung
Überforderung

6 Soforthilfe-Tipps für Momente, in denen einfach alles zu viel wird

„Ahhhhh!!! Wenn noch jemand was von mir will, flippe ich aus!“ Kennen Sie dieses Gefühl? Diese 6 Tipps unserer Newsletter-Leserinnen und -Leser können gegen Überforderung helfen.
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Ungünstige Denkmuster

5 Fehler, durch die wir uns immer wieder selbst überlasten

Du hast dir dieses Jahr oft zu viel zugemutet und nicht das geschafft, was du dir vorgenommen hattest? Schuld können fünf ungünstige Denkmuster sein. Welche das sind und wie du sie umgehst.
Aufgabenverwaltung

Wichtig? Unwichtig? So entscheiden Sie sicher, worum Sie sich kümmern sollten

Halten Sie sich oft mit unwichtigen Dingen auf? Diese vier Tricks bringen Ordnung ins Aufgaben-Chaos – und helfen dabei zu entscheiden, was wirklich wichtig ist.
Effizienzdruck

„Wir werden unsere To-do-Listen niemals abarbeiten“

Der britische Journalist und Autor Oliver Burkeman hält Zeitmanagement für sinnlos. Im Interview erklärt er, wie man dem Optimierungswahn widersteht, seine Endlichkeit akzeptiert – und dabei trotzdem etwas auf die Reihe kriegt.
Getting Things Done

Schluss mit dem Chaos! Diese Methode macht Sie zum Produktivitätsprofi

Der Berg an Arbeit wird nicht kleiner, auch in der Freizeit kreisen die Gedanken um die Firma? Das Selbstmanagementsystem Getting Things Done hilft, effizienter zu arbeiten und den Kopf freizukriegen.
Zeit- und Energiefresser

8 Chef-Fehler, die Zeit und Energie kosten

Viele Führungskräfte haben zu wenig Zeit und Energie. Doch nicht immer sind die anderen schuld an diesem Problem. Die acht häufigsten Fehler – und wie Sie diese vermeiden können.
Mentale Inventur

Wie Sie nervige Zeitfresser entlarven und sich mehr Luft verschaffen

Sie arbeiten und arbeiten – und haben trotzdem das Gefühl, nicht voranzukommen? Diese Selbstmanagement-Methode wird Ihnen die Augen öffnen und zeigen, was Sie ändern sollten.
Mehr Fokus im Unternehmen

„Hören Sie bloß auf, eine To-do-Liste zu führen!“

Sich zu fokussieren ist für Autor und Unternehmer Lars Bobach der Schlüssel zum Erfolg. Er erklärt, warum Aufgabenlisten unglücklich machen und wie Ihnen mehr Fokus im Alltag und in der Firma gelingt.
Erholsame Pausen

Mach mal locker! Durch richtige Erholung zu besserer Leistung

Warum der Mittagsschlaf gut ist und viele kurze Urlaube besser sind als ein langer: Drei Pausen-Experten erklären, wie Sie sich als Unternehmer entspannen und somit kreativ und leistungsfähig bleiben.
Speed Reading

5 Tipps, wie Sie schneller lesen und mehr verstehen

Eigentlich würden Sie gern mehr lesen – doch Ihnen bleibt keine Zeit? Mit ein bisschen Übung können Sie Ihre Lesegeschwindigkeit verdoppeln und sich mehr merken.
Effiziente Mitarbeiter

7 Wege, die Produktivität Ihres Teams zu zerstören

"Warum brauchen meine Mitarbeiter ständig so lange?" Hatten Sie solche Gedanken schon? Halten Sie Ihr Team gar für ineffizient? Dann sollten Sie sich fragen: "Liegt es vielleicht an mir?"
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Personal Kanban

So gewinnen Sie die Kontrolle über Ihre To-do-Liste zurück

Ihre To-do-Liste ist schon ellenlang und ständig kommen neue Aufgaben dazu? Mit dieser simplen Methode behalten Sie den Überblick, statt sich zu verzetteln.
Digitaler Stress

So wehren Sie sich gegen digitale Aufmerksamkeitskiller

Smartphone und E-Mail-Postfach torpedieren ständig unsere Konzentration. Die Folge: digitaler Stress. Die Lösung: die Impulskontrolle trainieren – mit diesen 6 Methoden.
Ideenspeicher

Dieser simple Trick hilft, fokussiert zu arbeiten

Sie haben den Kopf voller Ideen? Damit Sie Ihre eigentlichen Ziele nicht aus dem Blick verlieren, empfiehlt ein Selbstmanagement-Experte eine einfache Methode: den Ideenspeicher.
Fehler bei To-Do-Listen

Diese 6 Fehler machen Ihre To-do-Listen nutzlos

Ihre To-do-Liste wird immer länger und wichtige Aufgaben bleiben oft liegen? Vielleicht ist die Liste Teil des Problems: Falsch geführt, sorgt sie für Frust und Überforderung. Die häufigsten Fehler – und wie Sie es besser machen.
Zeitmanagement-Fehler

Diese Fehler ruinieren Ihr Zeitmanagement

Ein Gefühl, das viele Unternehmer kennen: Man arbeitet wahnsinnig viel, erreicht aber trotzdem nicht die gewünschten Ergebnisse. Der Grund dafür sind oft diese elf Zeitmanagement-Fehler.
90-90-1-Regel

So setzen Sie Ihre Pläne endlich in die Tat um

Sie haben eine geniale Idee, kommen aber einfach nicht dazu, sie umzusetzen? Diese simple Zeitmanagement-Methode hilft, große Ziele Schritt für Schritt zu erreichen.
1-Minute-To-do-List

So machen Sie Schluss mit Aufgaben-Wirrwarr

Ihre To-do-Liste stresst Sie mehr, als dass sie Ihnen hilft? Zeitmanagement-Experten kennen eine Methode, wie Sie das Chaos ordnen – in 60 Sekunden.
Arbeitszeit organisieren

Die 8 größten Zeitmanagement-Irrtümer

Pausen auslassen, um früher fertig zu werden, Aufgaben schnell abarbeiten. Lässt sich so wirklich die Arbeitszeit organisieren und Zeit sparen? Die größten Zeitmanagement-Irrtümer – und wie man es besser macht.
Pausen-Fehler

Mit diesen 6 Fehlern ruinieren Sie Ihre Pause

Frisch aus der Pause zurück – und trotzdem fühlen Sie sich unkonzentriert und schlapp? Das kann an diesen 6 typischen Pausen-Fehlern liegen. Und: Wie Sie die kurze Auszeit besser nutzen.
E-Mail-Unsitten

Diese 6 E-Mail-Gewohnheiten sind echte Zeitfresser

Postfach checken, E-Mails schreiben – und beantworten: Digitale Nachrichten beschäftigen uns im Alltag ständig. Wer sechs typische E-Mail-Unsitten ablegt, kann viel Zeit sparen. So klappt’s.
In eigener Sache
Machen ist wie wollen, nur krasser
Machen ist wie wollen, nur krasser
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Eisenhower-Matrix

Wie du mit dieser Vorlage Aufgaben schnell und einfach priorisierst

Die Aufgaben stapeln sich und du weißt nicht, wo du anfangen sollst? Diese Vorlage der Eisenhower-Matrix hilft, Aufgaben zu priorisieren und dein Zeitmanagement zu verbessern.
ALPEN-Methode

Mit dieser Methode strukturieren Sie Ihren Arbeitstag besser – und schaffen mehr

Ein neuer Morgen, ein neuer Stapel Aufgaben auf dem Schreibtisch. Womit nur anfangen? Und wie alles effektiv abarbeiten? Die ALPEN-Methode hilft, den Arbeitstag zu strukturieren. So funktioniert's.
Leistungskurve steigern

Wie Sie mehr aus Ihrem Tag herausholen

Wer seine Leistungskurve optimal nutzt, schafft mehr. Welche Aufgaben Sie zu welcher Tageszeit erledigen sollten - und was Sie morgens keinesfalls als Erstes tun dürfen.
Ivy-Lee-Methode

Diese Produktivitätsmethode war einem Unternehmer 25.000 Dollar wert

Eisenhower, Pareto oder ABC? Bei Zeitmanagement-Methoden verliert man schnell den Überblick. Wer es simpel mag, sollte die Ivy-Lee-Methode kennen – ihrem Erfinder brachte sie ein Vermögen ein.
Unangenehme Aufgaben delegieren

Diese 5 Regeln machen das Delegieren leichter

Lästige To-dos ans Team abgeben? Viele Chefs schaffen das nicht. Doch es gibt keinen Grund, sich fürs Delegieren zu schämen. Mit diesen Regeln fällt das Abgeben leichter.
Mini-Pausen

8 Ideen, wie Sie Wartezeiten sinnvoll nutzen

Stau, ein verspäteter Kunde, die ausgefallene Bahn: Ungeplante Mini-Pausen im Alltag sind lästig. Acht Ideen, wie Sie dank effektiver Pausengestaltung aus Wartezeiten Gewinn ziehen.
Digitale Aufgabenverwaltung

Terminchaos adieu – so behalten Sie den Überblick

Huch, kaum noch Zeit, das Kundengespräch vorzubereiten? Oder den Termin gleich ganz verpasst? Immer wieder sorgt chaotische Aufgabenverwaltung für Stress. 5 Tricks für einen strukturierten Arbeitsalltag.
Aktive Pausen

Dieses Ritual macht mich und mein Team produktiver

Aktive Pausen gehören für den Unternehmer Andreas Nau zum Arbeitsalltag dazu. Hier erzählt er, wie seine Firma davon profitiert – und was er tut, um auch sein Team auf Trab zu bringen.
Zeitfresser eliminieren

5 Zeitfresser-Aufgaben, die Sie schleunigst abgeben sollten

Vielen Unternehmern fehlt Zeit fürs Wesentliche – weil sie sich mit Kleinklein aufhalten. Welche Zeitfresser Sie schnellstens delegieren sollten und wie Sie Ihre Zeit sinnvoller nutzen.
Geschäftsreisen von Mitarbeitern

Diesen Zeitkiller übersehen viele Chefs

Ihre Mitarbeiter haben nie genug Zeit und machen ständig Überstunden – obwohl die Aufgaben zu schaffen sein sollten? Schuld daran könnte ein häufig übersehener Zeitkiller bei Geschäftsreisen sein.