Buchhaltung: Tipps, FAQs und Anleitungen

Alles rund um eine ordentliche Buchhaltung: Aufbewahrungsfristen, Regeln, die du kennen solltest, Inventur und Pflichtangaben auf Rechnungen.

Alle Beiträge zum Thema: Buchhaltung

Drei verschieden hohe Türme aus Münzen hinter einer Lupe.
Unternehmensregister

Kann man sich um die Offenlegung seiner Bilanz drücken?

Jahresabschlüsse im Unternehmensregister oder Bundesanzeiger offenlegen – für wen ist es Pflicht? Was, wenn Firmen es nicht oder zu spät tun? Alles zu Publizitätspflicht, Bußgeldern und Fristen.
Aufbewahrungsfristen
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Neue Fristen: Diese Unterlagen kannst du 2026 entsorgen

Seit 2025 gelten verkürzte Aufbewahrungsfristen. Was Unternehmen 2026 aufbewahren müssen und was in den Aktenvernichter darf.
Software für E-Rechnung
Software für die E-Rechnung

8 passende Tools für die E-Rechnung – und was Sie beachten müssen

Office-Programme haben bald ausgedient: Ab 2025 müssen Firmen mit Spezial-Software E-Rechnungen empfangen können. Was Sie nun tun müssen. Plus: 8 Tooltipps mit Infos zu Vor- und Nachteilen und Kosten.
elektronische Rechnung Pflicht
E-Rechnung wird ab 2025 Pflicht

Was Unternehmen jetzt zur elektronischen Rechnung wissen müssen

Der Bundesrat hat zugestimmt: Die E-Rechnung wird ab 2025 im B2B verpflichtend. Was das für Ihr Unternehmen bedeutet und was Sie jetzt schon tun müssen.
Zusammenarbeit mit Steuerbüro
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So werden Sie Steuerberaters Liebling

Viele Steuerbüros sind überlastet, manche kündigen sogar Mandate, die ihnen zu unrentabel sind. Wie Sie verhindern, dass Ihre Kanzlei Ihnen kündigt und welche Fehler Sie unbedingt vermeiden sollten.
Buchhaltungssoftware
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8 Tools, die Ihre Buchhaltung einfacher machen

Wer regelmäßig seine Buchhaltung in Ordnung bringt und wichtige Belege pünktlich im Steuerbüro abliefert, kann sich viel Ärger ersparen. Diese Programme helfen Ihnen dabei.
Steuerbüro finden
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Steuerberater gesucht? So werden Sie fündig

Viele Steuerbüros nehmen kaum neue Mandanten auf. Für Unternehmerinnen und Unternehmer wie Anja Matern erschwert das die Suche. Was Sie beachten sollten, wenn Sie eine neue Kanzlei brauchen.
Business-Intelligence-Software

Mit diesen Programmen haben Sie alle Kennzahlen im Blick

Sie wollen eine anschauliche Übersicht über Ihre wichtigsten Unternehmenskennzahlen haben? Dann können Sie eine Business-Intelligence-Software nutzen. Wie die Tools funktionieren und was sie kosten.
Bald steht die Umrüstung von Registrierkassen bevor.
Umrüstung von Registrierkassen

Kassenumrüstung – wer jetzt schnell handeln muss

Gegen den Willen des Bundesfinanzministeriums haben die meisten Länder eine längere Frist für die Umrüstung von Registrierkassen beschlossen. Für wen sie gilt - und was jetzt zu tun ist.
Mit Xrechnung können elektronische Rechungen übermittelt werden
XRechnung

Was Unternehmen über den neuen Standard für elektronische Rechnungen wissen sollten

XRechnung ist der neue Standard für elektronische Rechnungen. Das Format ist demnächst Pflicht für die meisten Rechnungen an Behörden. Was Unternehmer jetzt darüber wissen sollten.
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Compliance: Software trifft Anwalts-Expertise
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Schluss mit manueller Compliance: Wer Prozesse händisch verwaltet, riskiert bei DSGVO und NIS2 hohe Haftungsstrafen.
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Grundsätze der ordnungsgemäßen Buchführung

Diese Buchhaltungs-Regeln müssen Unternehmer kennen

Die Grundsätze der ordnungsgemäßen Buchführung, kurz: GoBD, sind ein komplexes Werk voller Regeln. Und trotzdem müssen Unternehmer sie alle kennen - zumal sich die Vorgaben geändert haben.
Wer Bares mit Geschäften mit Firmen im Ausland machen will, sollte das Reverse-Charge-Verfahren kennen.
Reverse-Charge-Verfahren

Das sollten Unternehmer wissen, wenn sie Geschäfte mit ausländischen Firmen machen

Wie funktioniert das Reverse-Charge-Verfahren? Für wen gilt es und welche Vorteile hat es? Antworten rund um die Regelung, die Geschäfte innerhalb der EU erleichtern soll.
Aktenordner halten Unterlagen zusammen - mehr aber auch nicht. Wer Verträge professionell verwalten will, sollte über eine Software fürs Vertragsmanagement nachdenken.
Vertragsmanagement

So behalten Sie den Überblick über Verträge und Fristen

Schon mal vergessen, einen Vertrag zu kündigen? Oder eine Zahlungsfrist verschlafen? Dann sollten Sie über ein Vertragsmanagement nachdenken - und Geld und Zeit sparen.
Das kostet: Fehler in der Buchhaltung können Unternehmer teuer zu stehen kommen.
Buchhaltung

8 Fehler, die richtig Geld kosten können

Buchhaltung ist für viele Unternehmer eine lästige Pflicht - die richtig teuer werden kann, wenn sie etwas falsch machen. Die häufigsten Fehler und wie Sie sie vermeiden.
Die Inventur muss nicht zwangsläufig zum Stichtag am 31. Dezember erfolgen.
Inventur verschieben

Bis wann muss Inventur gemacht werden?

Das Jahresende rückt bedrohlich nahe – und damit auch die Inventur. Zum Glück gibt es Alternativen zur Stichtagsinventur am 31. Dezember - und Möglichkeiten, wie sich die Inventur vereinfachen lässt.
30 Euro, 50 Euro... Egal, ob Sie Rechnungsbeträge mit dem Computer oder ganz altmodisch mit dem Rechenschieber ermitteln: Bestimmte Pflichtangaben dürfen auf Rechnungen nicht fehlen.
Pflichtangaben auf Rechnungen

Diese Angaben dürfen auf Rechnungen nicht fehlen

Wer Pflichtangaben auf Rechnungen vergisst, riskiert Ärger mit dem Finanzamt. Darauf müssen Sie achten: eine Checkliste der Pflichtangaben - und eine Musterrechnung.
Sie ertrinken in Papier? Dann sollten Sie vielleicht mal darüber nachdenken, auf das "digitale Büro" umzustellen: Viele Arbeitsschritte lassen sich heute digitalisieren.
Digitales Büro

So schaffen Sie in Ihrer Firma das Papier ab

Papierkram nervt nicht nur - er kostet auch unnötig Zeit und Geld. Das digitale Büro macht Schluss damit. Aber was sind die ersten Schritte zum Arbeiten ohne Papier? Und wie überzeugt man seine Mitarbeiter und Kunden?
Vorsicht bei der Rechnungsstellung per E-Mail! Betrüger können sich in die Kommunikation einhacken und die Bankverbindung ändern.
Rechnungsstellung per E-Mail

Mit dieser Masche zocken Betrüger Firmen und Kunden ab

Ihre Kunden zahlen ihre Rechnungen nicht? Vielleicht haben Ihre Abnehmer längst überwiesen - aber auf das Konto von Betrügern. Wie die Täter vorgehen und wie Unternehmen sich dagegen schützen können.
Bareinnahmen müssen dokumentiert werden - das gilt auch bei altertümlichen Registrierkassen wie dieser. Kassen, die nicht sofort jeden Umsatz speichern, dürfen aber nur noch bis nur noch bis Ende 2016 ein­gesetzt werden.
Bareinnahmen dokumentieren

Wie Sie nachweisen, dass die Kasse stimmt

Unternehmer müssen Bareinnahmen sorgfältig dokumentieren und archivieren. Was Sie über Kassenbuch, Einzelaufzeichnungspflicht und Registrierkassen wissen sollten.
Beim Jahresabschluss gibt es viel zu überprüfen. Unsere Checkliste hilft, den Überblick zu behalten.
Checkliste für den Jahresabschluss

Damit Sie beim Jahresabschluss nichts übersehen

Einzelwertberichtigungen, Fahrtenbuch, Kassenkonto: Was Unternehmer und ihre Buchhalter für den Jahresabschluss ganz genau überprüfen sollten - eine Checkliste in zehn Schritten.
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Nachhaltigkeit: Wer Daten hat, gewinnt
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Das Omnibus-Paket hat viele KMU aus der ESG-Pflicht entlassen. Wer jetzt seine ERP-Daten nutzt, verschafft sich echte Vorteile.
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Elektronische Archivierung

Wie das papierlose Büro rechtssicher wird

Wollen auch Sie endlich das Blätterchaos loswerden und auf elektronische Archivierung umsteigen? Kein Problem - wenn Sie einige Regeln beachten.
Ersetzendes Scannen

Welche Dokumente muss ich aufbewahren?

Darf man Belege und Briefe vernichten, sobald sie digitalisiert sind? Die Fallstricke beim sogenannten ersetzenden Scannen erläutert Alexander Roßnagel, Professor an der Universität Kassel.