Zahlungsprozesse neu gedacht: Flexibel & direkt
Beratende Dienstleistungen haben sich in den letzten Jahren stark verändert. Mandate werden digital abgewickelt, Gespräche finden per Video statt, Rückfragen laufen über E-Mail oder Messenger – oft mit mehreren Beteiligten auf Kundenseite. Entsprechend individuell gestalten sich auch die Zahlungsprozesse: mal sofort nach Leistung, mal nach Freigabe durch Dritte, mal zum Monatsende.
Für Selbstständige bedeutet das: mehr Abstimmung, mehr Verwaltungsaufwand, mehr Unsicherheit, wann das Honorar tatsächlich ankommt. Gleichzeitig steigt der Anspruch Ihrer Mandant:innen an eine reibungslose Zusammenarbeit, von der Kommunikation bis zur Bezahlung. Wer digital arbeitet, will digital abrechnen: nachvollziehbar, sicher und schnell. PayPal bietet Ihnen dafür die passenden Lösungen.
Bezahlt in Minuten: Mit dem PayPal Zahlungslink
Sie haben als Steuerberater:in eine betriebswirtschaftliche Auswertung erstellt, als Coach:in ein Strategiegespräch durchgeführt oder als Designer:in ein finales Layout geliefert. Die Leistung ist erbracht, jetzt soll die Zahlung folgen. Mit einem PayPal Zahlungslink funktioniert das in wenigen Minuten. Sie erstellen einen Link mit dem fälligen Betrag und senden ihn direkt über Ihren üblichen Kanal: per E-Mail, Messenger-Apps, Chats, SMS oder über Ihr Kundensystem.
Ihre Auftraggeber:innen öffnen den Link, wählen ihre bevorzugte Zahlungsmethode – etwa PayPal, Kreditkarte oder Lastschrift – und begleichen den Betrag. Die Zahlung geht direkt auf Ihrem PayPal-Geschäftskonto ein, wo Sie sie erfassen und bei Bedarf direkt weiterverwenden können.
Gerade wenn Sie projektbasiert oder in Etappen arbeiten, ist das ein Vorteil: Für jede Phase gibt es einen eigenen Link. Sie koppeln Ihre Bezahlung an die Leistung, nicht an den Monatswechsel oder den Buchhaltungszyklus Ihrer Kund:innen.
Gerade bei Vorschusszahlungen mit besonderen Anforderungen an Nachvollziehbarkeit – etwa in der Rechtsberatung – hilft PayPal sauber dokumentierte und sichere Zahlungen zu ermöglichen.
So können PayPal Zahlungslinks nicht nur Zeit sparen, sondern schaffen zudem Verbindlichkeit. Keine verlorenen Rechnungen, keine Diskussion über offene Beträge.
Kaufen-Buttons: Pauschalangebote direkt buchen
Neben projektbezogenen Honoraren gibt es häufig standardisierte Angebote – oft mit festen Preisen und klar umrissenen Leistungen. Etwa eine 60-minütige Erstberatung, eine Vertragsprüfung, Textpakete für Websites oder individuell gestaltete Vorlagen. In solchen Fällen lässt sich der Bezahlprozess ebenfalls deutlich vereinfachen: Ein Kaufen-Button von PayPal ersetzt zwar nicht die Rechnungsstellung, trägt aber dazu bei den Verwaltungsaufwand zu verringern und den Zahlungseingang zu beschleunigen.
Sie können den Button einfach in Ihrem PayPal-Konto generieren und ihn mit wenigen Zeilen Code in Ihre Website einbinden. Den benötigten HTML-Code erhalten Sie automatisch, sobald Sie den Kaufen-Button erstellt haben. Danach heißt es nur noch: kopieren, einfügen, speichern. Ihre Kund:innen klicken, zahlen mit ihrer bevorzugten Methode und der Betrag wird direkt Ihrem PayPal-Geschäftskonto gutgeschrieben.
Das hilft den Buchungsprozess zu beschleunigen und Rückfragen zu reduzieren. Gerade bei digitalen Produkten oder einmaligen Leistungen kann so ein großer Teil der Kommunikation entfallen.
Kontaktlos bezahlen: Mit Tap to Pay am Smartphone
Und was, wenn Sie Ihre Leistungen persönlich vor Ort erbringen, etwa Mandant:innen in deren Büro treffen oder Beratungssessions im Coworking-Space halten? Mit Ihrem Smartphone und Tap to Pay von PayPal erhalten Sie Zahlungen auch in solchen Situationen einfach und sicher. Kontaktlos und ohne spezielles Kartenlesegerät.
Alles, was Sie benötigen, ist die PayPal POS App und ein NFC-fähiges Smartphone (Tap to Pay funktioniert auf Geräten mit Android 8.0, NFC-Funktionen und Google Play Services. iOS ab iPhone XS und höher). Ihre Mandant:innen zahlen nach Wunsch mit Kreditkarte, Girocard oder digitalen Wallets. Die Zahlung geht in Echtzeit ein, inklusive digitaler Quittung.
So lassen sich Honorarzahlungen sicher und ohne technische Hürden direkt vor Ort abschließen. Bargeldlos bezahlen kann damit ohne Mehraufwand Teil Ihres Alltags werden.
Geschäftsausgaben nahtlos mit PayPal begleichen
Bei Ausgaben hilft PayPal ebenfalls dabei, Dinge zu vereinfachen. Die PayPal Business Debit Mastercard® ist mit Ihrem verfügbaren Guthaben im PayPal-Geschäftskonto verknüpft, sodass Sie Ihre geschäftlichen Ausgaben direkt bezahlen können, ohne vorher Geld auf ein extra Konto zu überweisen.
Das ist besonders praktisch, wenn Sie regelmäßig für Mandate Auslagen tätigen und die Belege sauber dokumentieren möchten. Das System erfasst jede Zahlung, sodass Sie später nicht auf der Suche nach verlorenen Quittungen sind. Und: Für viele Soloselbstständige kann das PayPal-Geschäftskonto ausreichen, um Einnahmen zu empfangen und Ausgaben zu tätigen – ganz ohne separates Bank-Geschäftskonto. Sobald Sie eine PayPal-Zahlung auf Ihrem PayPal-Geschäftskonto als Guthaben erhalten, steht Ihnen das Geld zur Verfügung.
Vertraut und ausgezeichnet vertrauenswürdig
Vertrauen ist in beratenden Berufen ein entscheidender Faktor – nicht nur bei der Leistung, sondern auch im Bezahlprozess.
PayPal ist in Deutschland nicht nur etabliert, sondern wurde 2024 zudem im YouGov BrandIndex zum dritten Mal in Folge zur „Most Trusted Brand“ in der Kategorie Online-Zahlung gewählt. Dieses Vertrauen kann Ihnen dabei helfen, digitale Zahlungen nahtlos und selbstverständlich in Ihre Zusammenarbeit zu integrieren.
So entsteht eine zuverlässige, nachvollziehbare Zahlungsabwicklung, die zu Ihrem professionellen Anspruch passt.
Weniger Aufwand, schneller bezahlt – mit PayPal
Mit PayPal erhalten Sie Zahlungen so, wie es zu Ihrem Arbeitsalltag passt: digital per Zahlungslink, über einen Kaufen-Button auf Ihrer Website oder direkt per Tap to Pay. Gleichzeitig behalten Sie mit der PayPal Business Debit Mastercard® Ihre Ausgaben im Blick und nutzen Ihr verfügbares Guthaben sofort. Einfach. Sicher. Alltagstauglich.
Mit PayPal wird das Bezahlen zum unkompliziertesten Teil Ihrer Zusammenarbeit. Probieren Sie es aus!
PayPal OpenMit PayPal Open ist alles bereit für sie– egal, wo sie gerade auf ihrer Business-Reise stehen.
