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Endlich die veraltete Homepage neu aufsetzen, innerhalb eines Jahres den Umsatz um 40 Prozent steigern oder die Struktur innerhalb des Unternehmens grundlegend ändern – viele Chefinnen und Chefs haben ambitionierte Vorhaben und Ziele. Und erreichen sie dann doch nicht, weil andere Aufgaben dazwischenfunken: Ein neuer Auftrag ist wichtiger als die Homepage zu überarbeiten, unerwartete Probleme tauchen auf, das Tagesgeschäft ruft.
Was ist die 3×3-Methode?
Der Coach, Unternehmer und Beststellerautor Michael Hyatt und seine Tochter und Co-Geschäftsführerin Megan Hyatt Miller kennen das Problem, das man seine Ziele aus dem Blick verliert – und sie haben eine Lösung parat: die 3×3-Strategie. Die Methode hilft Unternehmern, Überblick über ihre Ziele zu behalten und konstant auf sie hinzuarbeiten.
Das Versprechen der Hyatts: Mit dieser Methode verdreifachen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass Sie Ihre Ziele auch wirklich erreichen. In ihrem Podcast Business Accelerator erklären Vater und Tochter, wie die Strategie funktioniert. Unternehmerinnen und Unternehmer legen in drei Schritten jeweils drei Ziele oder Aufgaben fest – daher auch der Name 3×3-Methode:
- Schritt: 3 Quartalsziele
- Schritt: 3 wöchentliche Etappenziele
- Schritt: 3 tägliche To-dos
1. Schritt: 3 Quartalsziele stecken
Megan Hyatt Miller coacht und berät Unternehmerinnen und Unternehmer und weiß aus Erfahrung: „Der wahrscheinlich größte Fehler der meisten Unternehmer ist, dass sie sich zu viele Ziele setzen. Sie starten manchmal mit 30 oder 40 Zielen ins neue Jahr und glauben, dass sie alle erreichen können.“ Das sei ein Trugschluss.
Besser sei es, sich auf einige wenige, dafür aber wirklich wichtige Ziele zu beschränken. Pro Quartal sollten Chefs nur drei Ziele verfolgen, empfiehlt Michael Hyatt. „Wer seinen Fokus limitiert, kann seinen Erfolg vervielfachen“, sagt der Coach.
So legen Sie Ihre drei Ziele fest
Unternehmer sollten nur solche Quartalsziele festlegen, die zum langfristigen Erfolg ihrer Firma beitragen. Um diese Ziele zu finden, können Chefs sich laut den Coaches folgende Fragen stellen:
- Was ist mir in den nächsten drei Monaten besonders wichtig?
- Was ist besonders dringend, was muss ich unbedingt in diesem Quartal abschließen?
- Wofür habe ich Kapazitäten?
Die letzte Frage ist die entscheidende. „Widerstehen Sie der Versuchung, sich auf zu viel gleichzeitig zu fokussieren“, sagt Michael Hyatt. Denn: „15 Prioritäten gleichzeitig zu haben, kommt auf das Gleiche hinaus, wie gar keine zu haben.“
Für einen kleinen Möbelhersteller könnten die Ziele für ein Quartal zum Beispiel so lauten:
- einen Webshop bauen
- 250.000 Euro Umsatz schaffen
- einen Co-Geschäftsführer finden, der dem Chef den Rücken freihält und ihn in der Unternehmens- und Mitarbeiterführung unterstützt
2. Schritt: 3 Wöchentliche Etappenziele festlegen
Stehen die Ziele für die nächsten drei Monate, geht es an kleinteiligere Aufgaben: Wöchentliche Etappenziele, die auf die Quartalsziele einzahlen, helfen auf Kurs zu bleiben. Dafür legen Unternehmerinnen und Unternehmer zu Beginn jeder Woche drei Aufgaben fest, die sie ihren Zielen einen Schritt näherbringen.
Am Ende jeder Woche sollten sie darauf zurückblicken, was sie in der Woche erreicht haben. Die Aufgaben festzulegen und zu reflektieren, erfordere anfangs Disziplin, sagt Michael Hyatt. „Aber es lohnt sich.“
So finden Sie Ihre drei Aufgaben für die Woche
Die Eisenhower-Matrix kann helfen, drei wichtige Aufgaben für eine Woche zu bestimmen. Mit der Methode sortieren Sie Aufgaben nach Priorität: von unwichtig und nicht dringlich (Aufgaben, die man getrost sein lassen kann) bis wichtig und dringend (sofort erledigen). Es sind laut Michael Hyatt meist sogenannte B-Aufgaben, die Geschäftsführerinnen und Geschäftsführer ihren langfristigen Zielen näherbringen: Sie sind wichtig, aber nicht dringend.
Möchte der Möbelhersteller aus dem Beispiel oben sich dem Webshop und der Suche nach einem Co-Geschäftsführer widmen, könnten seine Wochen-Aufgaben so aussehen:
- ein Konzept für den Webshop schreiben
- mehrere Agenturen anfragen, um Angebote für den Bau des Webshops einzuholen
- eine Stellenanzeige in verschiedenen Jobbörsen platzieren
3. Schritt: 3 Tägliche To-dos bestimmen
Der dritte Schritt der 3×3-Strategie hilft, wöchentliche Etappenziele zu erreichen – und schließlich die Quartalsziele. Dazu legt man morgens fest, welche drei Aufgaben man im Laufe des Tages erledigen will. Auch hier gilt: Diese Aufgaben sollten auf die Ziele einzahlen.
Das heißt nicht, dass Unternehmerinnen und Unternehmer jeden Tag nur noch drei Aufgaben angehen sollten und anschließend die Füße hochlegen. Sie sollten vielmehr neben den Aufgaben, die ohnehin anfallen, drei besonders wichtige bestimmen.
Sinn und Zweck der drei Tagesaufgaben ist nicht nur, voranzukommen – sondern auch das Gefühl, wirklich etwas geschafft zu haben. Megan Hyatt Miller: „Am Ende des Tages ist es egal, was sonst passiert ist: Sie haben drei wichtige Aufgaben erledigt, die Sie Ihren Zielen näher und Ihr Unternehmen voranbringen. Das fühlt sich toll an.“
Natürlich gibt es auch Tage, an denen man durch stundenlange Meetings oder Workshops zu nichts anderem kommt. Dann reicht es laut Michael Hyatt auch, sich nur eine wichtige Aufgabe vorzunehmen.
Nimmt der Möbelhersteller sich an einem Tag vor, die Stellenanzeige für den Co-Geschäftsführer zu schreiben und zu schalten, könnten seine Tagesaufgaben so aussehen:
- einen befreundeten Unternehmer anrufen, der über eine Jobbörse einen Co-Geschäftsführer gefunden hat – und ihn nach seiner Erfahrung mit geeigneten Jobportalen fragen
- einen Text für das Jobangebot schreiben, darin die Aufgaben und Anforderungen genau definieren
- die Stellenanzeige einer Mitarbeiterin zum Gegenlesen vorlegen
So finden Sie Ihre drei Tagesaufgaben
Laut dem Pareto-Prinzip schafft man mit nur 20 Prozent Einsatz 80 Prozent des Ergebnisses. Hyatt überträgt dieses Prinzip auf die 3×3-Methode: Der Coach weiß aus Erfahrung, dass viele Unternehmer täglich 15 To-dos haben. Aber nur drei dieser Aufgaben – also 20 Prozent – so Hyatt, bringen sie wirklich voran. Wählen Sie also nur solche Aufgaben aus, die Sie wirklich weiterbringen.
Tipp: Unternehmerinnen und Unternehmer sollten sich ihre Ziele aufschreiben und sie regelmäßig betrachten, um sie nicht aus den Augen zu verlieren. Wo Sie die Ziele notieren, ist Ihnen selbst überlassen – ob in einem Terminplaner, auf dem Handy, dem Computer oder in einem Jahresplan, der an der Wand im Büro hängt.
Oder Sie notieren sich Ihre Ziele direkt in unserer Vorlage zur 3×3-Methode – impulse-Mitglieder können sie hier herunterladen: 3×3-Strategie: Diese Vorlage hilft Ihnen, Ihre Ziele zu erreichen
