Prozessoptimierung mit ChatGPT
So hilft Künstliche Intelligenz bei der Prozessoptimierung

Reibungslose Prozesse machen das Arbeiten so viel einfacher und vor allem effizienter. Dieses Handbuch zeigt dir, wie ChatGPT dir bei Prozessmanagement und -optimierung helfen kann – Prompt-Vorlagen inklusive.

Aktualisiert am 19. Dezember 2025, 13:00 Uhr,

Handbuch: Prozesse optimieren mit ChatGPT
Microsoft-Word-Datei, 19 Seiten

Gute Prozesse sind eine echte Wunderwaffe der Unternehmensführung: Wer seine Prozesse im Griff hat, kann Fehler verhindern, Absprachen aufs Nötigste reduzieren, Doppelarbeit vermeiden, neue Mitarbeitende schnell einarbeiten.

Doch Prozessoptimierung ist anspruchsvoll. Und: Prozesse sinnvoll aufzuschreiben und möglichst sogar zu visualisieren ist sehr viel Arbeit; Arbeit, auf die kaum jemand Lust hat.

ChatGPT erweist sich hier als unglaublich guter Helfer. Die Künstliche Intelligenz kann gute Vorlagen für Prozessdokumentationen bieten, die man dann nur noch leicht an seine eigenen Prozesse anpassen muss. Sie kann – mithilfe weiterer kostenloser Programme – Prozesse auf Knopfdruck visualisieren und konkrete Optimierungsvorschläge machen.

Für wen ist das ChatGPT-Handbuch sinnvoll?

Für Unternehmerinnen und Unternehmer, die das Prozessmanagement im Unternehmen verbessern möchten. Für Teamleiterinnen und Teamleiter, die die Prozesse in ihrem Verantwortungsbereich mit weniger Aufwand dokumentieren und optimaler aufstellen möchten.

Was bringt’s?

Eine enorme Aufwands- und Zeitersparnis bei der Prozessdokumentation und -visualisierung. Neue Ideen für die Prozessoptimierung.

Was kann ich damit machen?

Du kannst die Prompts aus dem Handbuch an deine Bedürfnisse anpassen und dann direkt in ChatGPT einfügen.

Gibt’s noch einen Tipp?

Als Mitglied findest du hier ein Webinar zum Thema Prozessdokumentation mit ChatGPT.

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