KI-Policy
Mit diesem Muster regelst du im Team den Umgang mit KI

KI-Tools wie ChatGPT erleichtern den Arbeitsalltag, können aber rechtliche Probleme verursachen. Mit diesem KI-Policy-Muster erstellst du Regeln, um dich und dein Team im Umgang mit KI abzusichern.

Aktualisiert am 19. Dezember 2025, 14:00 Uhr,

Muster: KI-Policy
Regele mit den Beispielformulierungen den Umgang mit KI und sichere dich gegen Rechtsrisiken ab.

KI-Tools wie ChatGPT bieten viele Chancen, aber auch Konfliktpotenzial: Was sollen Teammitglieder mit KI-generierten Texten machen dürfen? Welche Firmeninformationen dürfen verarbeitet werden? Welche Programme dürfen genutzt werden? Für den Einsatz im Unternehmen solltest du deshalb klare Regeln für dein Team aufstellen – mit einer KI-Policy.

In dieser Mustervorlage findest du Beispielformulierungen für eine unternehmensinterne Policy zur künstlichen Intelligenz, die die Arbeitsverträge mit deinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ergänzt.

Die Formulierungen der KI-Policy sind nur Vorschläge für mögliche Regelungen und erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Sie entbinden die Verwenderin oder den Verwender nicht von einer eigenverantwortlichen Prüfung.

Für wen ist die KI-Policy sinnvoll?

Für alle Unternehmerinnen und Unternehmer mit Teammitgliedern, die in ihrem Arbeitsalltag mit künstlicher Intelligenz in Berührung kommen können.

Was bringt die Policy?

Viele Rechtsfragen im Zusammenhang mit künstlicher Intelligenz sind neu und noch ungeklärt. Mit einer KI-Policy sicherst du dich als Arbeitgeber oder Arbeitgeberin gegenüber den Rechtsrisiken ab, die entstehen können, wenn dein Team KI nutzt.

Was kann ich mit der KI-Policy machen?

Du kannst deinen Briefkopf in die Vorlage für die KI-Policy einfügen, die Lücken ausfüllen, das Dokument ausdrucken und es deinen Mitarbeitern zur Unterschrift vorlegen. Außerdem kannst du das Muster um weitere Punkte ergänzen oder bestimmte Punkte streichen.

Die kursiven Passagen der KI-Policy dienen der Erläuterung der einzelnen Punkte und müssen gelöscht werden, bevor du die Vorlage verwendest.

Gibt es noch etwas zu beachten?

usterformulierungen müssen immer auf den jeweiligen Einzelfall angepasst werden. Trotzdem wir die Klauseln sorgfältig geprüft haben, können wir keine Haftung dafür übernehmen, dass die Formulierungen für die von dir geplanten Zwecke geeignet sind. Wende dich Zweifel an eine spezialisierte Anwältin oder einen spezialisierten Anwalt.

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