Einstieg in Automatisierung
Diese Prozesse lassen sich schnell automatisieren

Rechnungen, Vertrieb, Bestellabwicklung: Mit Künstlicher Intelligenz können Unternehmen viele Arbeitsabläufe automatisieren. Mit welchen Aufgaben man anfangen kann, wie hoch der Aufwand ist und wie groß das Potential.

25. Februar 2026, 15:46 Uhr, von Maximilian Münster, Redakteur

Im Kreis aufgestellte Domino-Steine, die begonnen haben, umzufallen. Gelber Hintergrund.
© Olga Yastremska / Getty Images

Prozessautomatisierung klingt komplex und nach Großprojekt. Aber mit Künstlicher Intelligenz hält sich der Aufwand in Grenzen. Einige Vorschläge, welche Betriebsabläufe man der KI überlassen kann:

Rechnungen verarbeiten

Aufwand
Gering: Eine Rechnung kommt im PDF-Format oder als Scan. Dann liest ein KI-Assistent die Dokumente aus. Er erkennt Daten wie die Rechnungsnummer und macht sie für weitere Systeme lesbar.

Effizienzgewinn
Hoch: Eine Rechnung zu bearbeiten, dauert nur noch etwa die Hälfte der Zeit, da händisches Übertragen von Daten entfällt.

Tools
Die Prozesskette lässt sich mit Tools wie Make oder n8n aufsetzen. Über deren Schnittstellen bindet man KI-­Assistenten ein, die Dokumente aus­lesen. Alternativ kann man eine OCR-Software dazu verwenden. OCR steht für optische Zeichenerkennung.


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