Leitfaden für Mitarbeitergespräche: Mit diesem Leitfaden gelingt das Mitarbeitergespräch

Ein- bis zweimal jährlich stattfindende Mitarbeitergespräche können so viel mehr sein als ein lästiger Pflichttermin: Sie sind eine Gelegenheit, um ausführlich Feedback zu geben und die Arbeit der Mitarbeiter wertzuschätzen. Aber auch, um zuzuhören und sich als Führungskraft selbst Feedback zu holen.

Der Leitfaden gliedert den Rückblick und Ausblick in vier Themenblöcke. Entwickelt hat ihn Antonia Götsch: Sie ist Führungscoach und war bis Ende 2019 Chefredakteurin von impulse.

Für wen ist das sinnvoll?

Für Unternehmerinnen und Unternehmer, die sich zufriedene Mitarbeiter wünschen, die Spaß an ihrer Arbeit haben und der Firma langfristig treu bleiben.

Was bringt’s?

Ein gutes Mitarbeitergespräch fördert das Vertrauensverhältnis, motiviert Mitarbeitende und ebnet den Weg für ihre weitere Entwicklung. Der Leitfaden hilft dabei, das Gespräch zu strukturieren. So fallen wichtige Aspekte nicht unter den Tisch. Die Vorlage liefert außerdem ein Gerüst für das Gesprächsprotokoll.

Was kann ich damit machen?

Du kannst die Vorlage am Computer ausfüllen oder sie ausdrucken und handschriftlich ausfüllen – je nachdem, was dir mehr liegt. Außerdem kannst du sie nach Belieben verändern, zum Beispiel Fragen streichen oder hinzufügen.

Gibt’s noch einen Tipp?

Notizen zu einem Gespräch direkt in den Computer zu tippen, ist praktisch. Ein Notebook auf dem Tisch kann allerdings wie eine Barriere zwischen dir und deinem Gegenüber wirken. Damit ihr gut in Kontakt zueinander kommt, lieber handschriftliche Notizen machen und diese hinterher in die Vorlage übertragen.

Wenn du die ausgefüllte Vorlage deinem Mitarbeiter im Anschluss an das Gespräch zuschickst, ist für euch beide dokumentiert, was ihr besprochen habt. Daran kannst du dann beim nächsten Mitarbeitergespräch anknüpfen.

Wir bei impulse stellen die Vorlage übrigens allen Mitarbeitern zur Verfügung – das hilft ihnen, sich ihrerseits auf das Mitarbeitergespräch vorzubereiten.

Du möchtest optimal vorbereitet ins Gespräche gehen? Hier findest du die Checkliste Mitarbeitergespräch vorbereiten zum Download.