Mitarbeitergespräch vorbereiten
So gehst du perfekt vorbereitet ins Mitarbeitergespräch

Gute Vorbereitung ist alles, das gilt auch für Mitarbeitergespräche. Diese Checkliste hilft, das Gespräch organisatorisch und inhaltlich zu planen - für optimale Ergebnisse.

Aktualisiert am 19. Dezember 2025, 14:02 Uhr,

Checkliste: Mitarbeitergespräch vorbereiten
Microsoft-Word-Datei, 3 DIN-A4-Seiten

Mitarbeitergespräche sind eine gute Gelegenheit, um mit einem Mitarbeiter oder einer Mitarbeiterin wertschätzend zurückzublicken und gemeinsam in die Zukunft zu schauen. Und wenn du dir Zeit für die Vorbereitung nimmst, profitieren du und dein Teammitglied noch stärker von dem Termin.

Der Download besteht aus einer Checkliste für die organisatorische Vorbereitung des Mitarbeitergesprächs und einem Fragebogen für die inhaltliche Vorbereitung. Entwickelt hat ihn Antonia Götsch: Sie ist Führungscoach und war bis Ende 2019 Chefredakteurin von impulse.

Für wen ist das sinnvoll?

Für Unternehmerinnen und Unternehmer, die sich zufriedene Mitarbeiter wünschen, die Spaß an ihrer Arbeit haben und der Firma langfristig treu bleiben.

Was bringt’s?

Der Download hilft dir dabei, vor dem Gespräch deine Erlebnisse und Erfahrungen mit dem Teammitglied zu reflektieren und zu bewerten. Damit liefert er die Grundlage für ein gutes Mitarbeitergespräch. Dieses fördert das Vertrauensverhältnis, motiviert dein Gegenüber und ebnet den Weg für seine weitere Entwicklung.

Was kann ich damit machen?

Du kannst den Download am Computer ausfüllen oder ihn ausdrucken und handschriftlich ausfüllen – je nachdem, was dir mehr liegt. Außerdem kannst du ihn nach Belieben verändern, zum Beispiel Punkte streichen oder hinzufügen.

Gibt’s noch einen Tipp?

Wenn du den Fragebogen bereits einige Tage vor dem Gespräch ausfüllst, fallen dir sicher in den folgenden Tagen Eindrücke auf, die du ergänzen könntest. So kannst du dein Feedback im Gespräch anhand aktueller Beispiele illustrieren.

Lade Dir auch den Download „Leitfaden Mitarbeitergespräch“ herunter. Er hilft dir, im Gespräch die richtigen Fragen zu stellen und Gesagtes schriftlich festzuhalten.

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