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Viele Berufe belasten den Körper einseitig – ob im Stehen, Sitzen oder hinter dem Lenkrad. Bewegung kann helfen, kommt im Alltag aber oft zu kurz. Denn längst nicht alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben den Elan, in ihrer Freizeit Sport zu treiben oder wenigstens nach Feierabend einen Spaziergang zu machen.
Hilfreich kann es sein, wenn ihre Arbeitgeber ihnen Sport- und Bewegungsangebote machen. Auch bei Bewerberinnen und Bewerbern kommen die Extras gut an. Gerade junge Leute achten besonders darauf, wie Arbeitgeber mit der Gesundheit ihres Teams umgehen. Zudem brauchen Unternehmen Mitarbeitende, die motiviert und gesund sind. Wenn Inhaberinnen und Inhaber das erreichen wollen, müssen sie aktiv werden.
Vieles spricht also für Sport im Betrieb – doch was lässt sich ohne viel Aufwand auch für kleine Belegschaften umsetzen? Acht Ideen, mit denen du sogar Bewegungsmuffel motivieren kannst.
1. Die Ressourcen aus dem Team nutzen
„In fast jedem Unternehmen finden sich Mitarbeiter, die hobbymäßig aktiv sind. Als Läufer, im Fußball- oder Volleyballverein“, sagt Hannes Schröder, der sich mit seinem Unternehmen Outness aus Neubrandenburg auf Firmenfitnessangebote für kleine und mittelständische Unternehmen spezialisiert hat. Seine Erfahrung: Diese Teammitglieder freuen sich, wenn sie Kolleginnen und Kollegen an ihre Leidenschaft heranführen können. Chefinnen und Chefs müssen sie nur dazu ermuntern, beispielsweise indem sie Teammitglieder direkt ansprechen, von deren sportlicher Leidenschaft sie wissen.
Hat sich jemand gefunden, sollte die Unternehmensleitung Hilfestellung bei der Umsetzung geben: Im Unternehmen muss klarwerden, dass das Engagement gewollt und geschätzt wird. Eine Rundmail über den Verteiler oder ein Aufruf im Intranet helfen bei der Gründung einer Laufgruppe und wenn die Kollegin ihre Yogastunde im Konferenzraum geben kann, hat das Team noch weniger Ausreden, die Übungen nicht auszuprobieren. „Frag mal herum, wer noch unbenutztes Sportequipment zuhause hat. Viele sind froh, wenn endlich jemand die Hanteln benutzt, die noch vom letzten Neujahrsvorsatz herumliegen“, sagt Schröder. So kommt schnell das Zubehör für eine kleine Fitnessecke zusammen.
Der Fitnessberater sieht Chefinnen und Chefs in der Verantwortung, Sport als Teil der Unternehmenskultur zu etablieren. „Führungskräfte sind wichtige Multiplikatoren. Sie müssen vorleben, dass Gesundheit Relevanz im Unternehmen hat“, sagt er.
Wichtig ist eine klare Regelung dazu, ob die Sportstunden auch während der Arbeitszeit stattfinden dürfen. Regelmäßige Sportangebote, wie beispielsweise das Training einer Fußballmannschaft, gelten als Betriebssport und der gesetzliche Versicherungsschutz greift im Regelfall – auch auf dem Hin- und Rückweg. Arbeitgeber, die eine Betriebssportmannschaft oder andere Angebote ins Leben rufen möchten, können auch bei der Berufsgenossenschaft nachfragen, um den Versicherungsschutz abzuklären.
2. Steuerliche Vorteile nutzen
Wer bereit ist, etwas mehr Geld in die Hand zu nehmen, um die Gesundheit des Teams zu fördern, kann auf verschiedene Arten von steuerlichen Vergünstigungen profitieren. Zum einen können Unternehmen jedem Mitarbeitenden mit bis zu 600 Euro im Jahr steuerfrei Kurse finanzieren, die der Förderung der Gesundheit dienen, dazu zählen beispielsweise Rückentrainings oder bestimmte Yogakurse, die nach §20a SGB V anerkannt sind. Was nicht dazu zählt: die allgemeine Mitgliedschaft im Fitnessstudio. Zertifizierte Angebote findet man über die Krankenkassen.
Hannes Schröder rät, das Wissen aus den Kursen im Unternehmen zu halten: „Bitte einen Mitarbeiter, der ein Rückentraining besucht, einen kleinen Vortrag für die Kollegen darüber zu halten.“ So können noch mehr Personen aus dem Team profitieren, ohne die Fortbildung selbst besucht zu haben.
Die Obergrenze für steuerfreie Sachzuwendungen, die Unternehmen Angestellten zusätzlich zum Arbeitslohn zukommen lassen können, liegt derzeit bei 50 Euro pro Monat. Über spezialisierte Anbieter wie ProFit oder FitGutSchein können Unternehmen ihren Belegschaften das Extra in Form von Gutscheinen für gesundheitsförderliche Dinge zukommen lassen, beispielsweise für einen Sportkurs, Massagen oder den Einkauf im Bio-Supermarkt.
3. Trainer buchen
Wer eine Trainerin oder einen Trainer für Stunden im Unternehmen anheuern möchte, sollte ebenfalls auf eine Zertifizierung nach §20a SGB V achten, sonst muss das Extra als geldwerter Vorteil versteuert werden. Gängige Stundensätze zertifizierter Trainerinnen und Trainer liegen bei rund 100 Euro. „Erfahrungsgemäß lohnt sich die Organisation ab acht Teilnehmern“, sagt Hannes Schröder.
4. Büroeinrichtung, die Bewegung fördert
Wer im Büro arbeitet, bewegt sich während der Arbeitszeit oft zu wenig. Doch das Mobiliar kann für etwas mehr Mobilität sorgen: Höhenverstellbare Schreibtische lassen Mitarbeitenden die Wahl, ob sie im Sitzen oder im Stehen arbeiten möchten – sind jedoch teuer in der Anschaffung. „Günstiger sind ein paar Stehpulte, an die sich Beschäftigte beim Arbeiten zwischendurch stellen können“, sagt Hannes Schröder.
Er empfiehlt auch, verschiedene Möglichkeiten zum Sitzen anzubieten, neben dem klassischen Bürostuhl beispielsweise auch Sitzbälle oder Hocker. „Ergonomische Schreibtischstühle sind super. Doch wenn der Stuhl so bequem ist, dass ich gar nicht mehr aufstehe, ist das auch kontraproduktiv.“
Erholsame Pausen 5. An Bewegung erinnern
Vollkommen konzentriert in eine Aufgabe versunken, vergessen viele Menschen am Bildschirm, sich zu bewegen, und hocken stundenlang starr in derselben Haltung. Dagegen helfen kleine Erinnerungen, etwa ein Bildschirmschoner, der zu ein paar Hampelmännern oder Kniebeugen auffordert, wenn die Maus längere Zeit nicht bewegt wurde. Auch Apps wie „Stretchly“ oder Browser-Erweiterungen wie „Micro Breaks“ für Google Chrome helfen dabei, an regelmäßige Bewegungspausen zu denken. Eine gute Orientierung bietet die 40-15-5-Regel: Eine Arbeitsstunde ist demnach gut aufgeteilt, wenn man 40 Minuten im Sitzen absolviert, 15 Minuten im Stehen und fünf Minuten damit, herumzulaufen.
6. Besprechungen im Gehen
Nicht in jedem Meeting muss man eine Präsentation zeigen oder über sensible Themen verhandeln. Solche alltäglichen Besprechungen lassen sich mit einem Spaziergang verbinden. „Führungskräfte können eine aktivere Gestaltung des Arbeitstags vorleben, indem sie zu Gesprächen im Gehen laden“, sagt Hannes Schröder. Mit Routenvorschlägen rund um den Firmensitz in verschiedenen Längen fällt es dem Team besonders leicht, mal ein „Walking Meeting“ abzuhalten: zehn Minuten Weg für kurze Absprachen oder eine halbe Stunde für einen ausführlichen Austausch.
7. Schritte zählen
Viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter lassen sich auch mit Schrittzähler-Wettbewerben dazu motivieren, im Alltag Kilometer zu sammeln. Dabei treten Teams über einen festgelegten Zeitraum gegeneinander an: Die Kolleginnen und Kollegen, die am meisten Schritte zusammenbekommen, gewinnen. Ein solcher Wettbewerb lässt sich relativ einfach selbst organisieren: Die Schritte können die Teilnehmer selbst mit dem Smartphone aufzeichnen. Viele Geräte haben die Funktion ab Werk und es gibt auch Schrittzähler-Apps wie „Pacer“ oder „Accupedo“.
Die tägliche Schrittzahl trägt jeder in eine Tabelle ein, am Ende wird zusammengerechnet. So ein Wettbewerb kann ein toller Motivator sein, auch weil es nicht vorrangig um Sport geht. Das erreicht eher auch Mitarbeitende, die sich nicht zu Sportangeboten trauen oder die nicht so fit sind.
8. Mit dem Rad zur Arbeit
Fahrradfahren ist gut für die Umwelt und gesund. Laut Fahrrad-Monitor Deutschland 2023 fahren rund 39 Prozent der Bevölkerung regelmäßig, also täglich oder mehrmals pro Woche, Fahrrad. Mit Dienstfahrrädern können Arbeitgeber dazu beitragen, dass es noch mehr werden. Dafür gibt es verschiedene Modelle. Besonders beliebt ist – wie beim Dienstwagen – das Leasing: Das Unternehmen least das Fahrrad und teilt sich die Kosten mit dem Mitarbeiter.
Über eine Gehaltsumwandlung, die wie für Dienstfahrzeuge seit 2012 möglich ist, können dadurch sowohl Unternehmen als auch Angestellte sparen. Inzwischen haben sich eine Vielzahl von Anbietern wie Jobrad, Businessbike oder mein-dienstrad.de darauf spezialisiert.
Hannes Schröder hat sich mit seinem Unternehmen Outness auf betriebliches Gesundheitsmanagement spezialisiert. In seinem BGM-Podcast spricht er regelmäßig über seine Arbeit.
